Användarhandledning för Concur Invoice, professional edition

Skapa en fördelningsfavorit

Med funktionen för fördelningsfavoriter kan du spara en grupp av fördelningar som kan användas för andra utlägg.

När du tillämpar dessa uppsättningar fördelningsfavoriter på andra utlägg validerar systemet uppgifterna i de sparade fördelningsposterna för att säkerställa att eventuella projektkoder och andra listfält fortfarande är giltiga, och meddelar dig om du måste korrigera någon uppgift. När du har lagt till fördelningen för utlägget kan du redigera den på samma sätt som en manuellt tillagd fördelningsrad.

Så här skapar du en fördelningsfavorit:

  1. Öppna önskad inköpsbegäran.
  2. På sidan Inköpsbegäran går du till avsnittet Objekt och väljer för vilket objekt du vill skapa en favoritfördelning.
  3. Klicka på Distribuera > Distribuera valda poster.
  4. I menyn Distribuera per väljer du om du vill distribuera fördelningen enligt belopp eller procentandel.
  5. Klicka på Lägg till i favoriter. Fönstret Lägg till i favoriter öppnas.
  6. Skriv in ett namn på fördelningsfavoriten och klicka sedan på Spara. Systemet lägger till fördelningen till dina favoriter, som du ser om du klickar på Favoriter.