Du kan skicka tillbaka en inköpsbegäran innan den skickas till leverantören om du vill ta bort den från arbetsflödet för ytterligare granskning, korrigera tillhörande inköpsbegäransbelopp eller kostnadsobjekt eller om du vill lägga till flera objekt i inköpsbegäran.

När en inköpsbegäran skickas tillbaka till förfrågaren annulleras det tilldelade inköpsbegäransnumret, de ursprungliga kopplade begäransobjekten blir skrivskyddade och en ny duplicerad inköpsbegäran skapas med status Skickad tillbaka till anställd. Den innehåller de ursprungliga objekten och fördelningarna som fanns i den nu arkiverade inköpsbegäran. En indikator läggs till som visar att den nya inköpsbegäran har genererats utifrån en nu ogiltig inköpsbegäran.

Slutligen skapas och skickas en e-postavisering baserat på förfrågarens inställningar för e-postaviseringar för inköpsbegäran.

Gör så här för att skicka tillbaka en inköpsbegäran:

1. Välj den inköpsbegäran du vill skicka tillbaka genom att markera begärans kryssruta på sidan Begäranden som saknar din attest.
2. Klicka på Skicka tillbaka.
3. I fönstret Skicka tillbaka inköpsbegäran anger du en kommentar till varför du vill skicka tillbaka inköpsbegäran och klickar sedan på OK.