Användarhandledning för Concur Invoice, professional edition

Fördela (distribuera) en inköpsbegäran

Du kan specificera distributioner på radpostnivå så att du kan fördela kostnaden för ett inköp korrekt. Om du vill tillämpa samma fördelning på alla radposter kan du specificera fördelningarna en gång och tillämpa dem på alla radposter.

Så här fördelar du en inköpsbegäran:

  1. Öppna önskad inköpsbegäran.
  2. På sidan Begäran väljer du en eller flera specifikationer som du vill distribuera mellan avdelningar.
  3. Klicka på Distribuera > Distribuera valda poster. Sidan Distribuera valda poster visas.
  4. Klicka på Distribuera efter och välj om du vill distribuera fördelningen efter belopp eller procentsats.
  5. Klicka på Lägg till. Totalsumman är nu jämnt fördelad mellan antalet fördelningar (du kan även justera detta manuellt, men procentsatsen måste vara lika med 100 eller beloppet den totala summan, exklusive skatt/moms och frakt innan du kan gå vidare).
  6. Fyll i obligatoriska och frivilliga fält enligt ditt företags instruktioner. (Ditt företag definierar fälten som visas på sidan.)
  7. Klicka på Spara.