Användarhandledning för Concur Invoice, professional edition

Deltagare

Deltagare är tillgängliga för kunder för utlägg som visas på fliken Deltagare på sidan Redigera radpost för fakturan. Deltagare visas när en utläggstyp kräver deltagare.

Under Deltagare kan du:

Förstå hur SAP Concur fördelar och omfördelar belopp

Tänk på följande när det gäller belopp:

• I första hand fördelar SAP Concur det förväntade utläggsbeloppet jämnt över deltagarna. Om utläggsbeloppet är 100 dollar och det finns två deltagare fördelar alltså SAP Concur 50 dollar till varje deltagare.

• Om en deltagare läggs till eller tas bort omfördelar SAP Concur beloppet. Om utlägget har två deltagare med 50 dollar var och användaren tar bort en deltagare, tilldelas alltså den återstående deltagaren hela beloppet på 100 dollar. Om användaren sedan lägger till en ny deltagare (så att de återigen är två stycken) omfördelar SAP Concur återigen beloppet till 50 dollar per deltagare.

• Om användaren manuellt ändrar beloppet, så ändrar Concur Invoice inte tillbaka det beloppet vid en eventuell omfördelning.

  • Låt oss anta att användaren manuellt anger det belopp som tilldelats deltagare A som 30 dollar och låter Concur Invoice automatiskt justera beloppet för deltagare B till 70. Om användaren sedan lägger till en deltagare C, så omfördelar Concur Invoice de 70 dollarna mellan B och C, men ändrar inte deltagare A:s belopp, vilket förblir 30.

  • Låt oss anta att användaren manuellt anger det belopp som tilldelats deltagare A som 30 dollar och manuellt ändrar beloppet för deltagare B till 70. Om användaren nu lägger till en deltagare C, tilldelas den automatiskt 0 dollar av Concur Invoice. Användaren måste då gå in manuellt och justera de olika beloppen, eftersom Concur Invoice inte automatiskt ändrar beloppen för deltagare A eller B.

• Användare kan inte redigera belopp för utlägg markerade som privata eller för den överordnade delen av specificerade utlägg.