Så här lägger du till en ställföreträdare:

1. Klicka på Lägg till på sidan Utläggsställföreträdare. En sökruta visas.

2. Skriv de tre första bokstäverna eller mer i sökkriterierna (den anställdes namn, e-postadress el.dyl.).

3. När namnet på önskad anställd visas klickar du på det.

4. Markera önskade alternativ för ställföreträdaren.

   Alternativ	Beskrivning
   Kan förbereda	När det här alternativet är valt, kan ställföreträdaren skapa utläggsrapporter och begäran (om Concur Request används) i ditt ställe.
   Kan skicka rapporter	När det här alternativet är valt, kan ställföreträdaren skicka utläggsrapporter och kassaförskott i ditt ställe. OBS! Om du inte tillåter att ställföreträdaren skickar in rapporter, meddelas du via e-post när ställföreträdaren har slutfört utläggsrapporten och den är färdig att skickas in.
   Kan skicka in begärand	När det här alternativet är valt, kan ställföreträdaren skicka in begäran i ditt ställe (om Concur Request används). OBS! Om du inte tillåter att ställföreträdaren skickar begäran, meddelas du via e-post när ställföreträdaren har slutfört en begäran som är färdig att skickas in.
   Kan granska kvitton	Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren ta emot bilder för din räkning.
   Kan använda rapportering	När det här alternativet är valt (aktiverat), kan ställföreträdaren använda Concur Insight (f.d. Analysis/Intelligence) i ditt ställe.
   Tar emot e-postmeddelanden	Om du markerar det här alternativet får ställföreträdaren en kopia av varje utläggsrelaterat e-postmeddelande du tar emot, med undantag för e-postmeddelanden om attestering.
   Kan attestera	När det här alternativet är valt, kan ställföreträdaren attestera utläggsrapporter, kassaförskott och begäran (om Concur Request används) i ditt ställe, utan tidsbegränsning.
   Kan attestera provisoriskt	När det här alternativet är valt, kan ställföreträdaren attestera utläggsrapporter, kassaförskott och begäran (om Concur Request används) i ditt ställe under en viss tid. Om du markerar det här alternativet måste du också ange start- och slutdatum.
   Ställföreträdaren kan också förhandsgranska för attestant	När det här alternativet är valt (aktiverat), kan ställföreträdaren förhandsgranska utläggsrapporter och begäran (om Concur Request används) i ditt ställe.
   Tar emot attesteringsmeddelanden via e-post	Om du markerar det här alternativet får ställföreträdaren en kopia av varje attesteringsrelaterat e-postmeddelande du tar emot. OBS! Ställföreträdaren kan inte attestera eller avvisa utläggsrapporter via e-post.

5. Klicka på Spara.