Fastställa hur man skapar en fråga
Vid uppläggning eller redigering av en fråga definierar inköpsbegäran- eller inköpsorderhandläggaren villkorsuttrycket, det som utgör om-delen av frågan. Uttrycket kan innehålla ett eller flera villkor som separeras av och eller eller.
EXEMPEL: INKÖPSBEGÄRANHANDLÄGGARE
Anta att inköpsbegäranhandläggaren vill hitta alla inköpsbegäranden som har skickats in av en anställd. Villkoret för den anställd-relaterade frågan "Granska alla Johan Bergs betalningar" är:
(Den anställdas förnamn är lika med Johan) och (Den anställdas efternamn är lika med Berg)
I vardera fallet används Och mellan de två villkoren, så båda villkoren måste vara uppfyllda för att fakturan ska kunna hittas.
