E-postattestering
Funktionen Attestering via e-post ger attestanter den information de behöver för att hantera attestering av fakturor via e-post. Vissa företag använder denna funktion, men inte alla.
Om ditt företag använder funktionen:
När användaren skickar en faktura får användarens attestant ett e-postmeddelande som innehåller:
Information om fakturan i meddelandetexten – och –
en länk till Concur Invoice.
Attestanten granskar fakturainformationen.
Attestanten tittar på eventuella bifogade kvitton.
Attestanten klickar på länken i e-postmeddelandet:
Attestanten loggas automatiskt in i SAP Concur och fakturan öppnas om:
Företaget använder en SAP Concur-stödd SSO-plattform – och –
attestanten är uppkopplad till företagets nätverk eller använder VPN.
I annat fall visas inloggningssidan i SAP Concur när attestanten klickar på länken. Attestanten loggar in och följer de vanliga stegen för attestering av faktura.
Vidarebefordrad e-post
Om en e-postattestering vidarebefordras kommer länken i meddelandet inte att fungera på samma sätt. Det vill säga, om den person till vilken e-postmeddelandet har vidarebefordrats klickar på länken loggas personen inte in i SAP Concur automatiskt eftersom personen inte har rätt att attestera begäran. I stället slussas personen vidare till inloggningssidan. Han/hon måste logga in, men har troligtvis inte åtkomst till den specifika fakturan.