Användarhandledning för Concur Invoice, professional edition

E-postattestering

Funktionen Attestering via e-post ger attestanter den information de behöver för att hantera attestering av fakturor via e-post. Vissa företag använder denna funktion, men inte alla.

Om ditt företag använder funktionen:

  1. När användaren skickar en faktura får användarens attestant ett e-postmeddelande som innehåller:

    • Information om fakturan i meddelandetexten – och –

    • en länk till Concur Invoice.

  2. Attestanten granskar fakturainformationen.

  3. Attestanten tittar på eventuella bifogade kvitton.

  4. Attestanten klickar på länken i e-postmeddelandet:

    • Attestanten loggas automatiskt in i SAP Concur och fakturan öppnas om:

      • Företaget använder en SAP Concur-stödd SSO-plattform – och –

      • attestanten är uppkopplad till företagets nätverk eller använder VPN.

    • I annat fall visas inloggningssidan i SAP Concur när attestanten klickar på länken. Attestanten loggar in och följer de vanliga stegen för attestering av faktura.

Vidarebefordrad e-post

Om en e-postattestering vidarebefordras kommer länken i meddelandet inte att fungera på samma sätt. Det vill säga, om den person till vilken e-postmeddelandet har vidarebefordrats klickar på länken loggas personen inte in i SAP Concur automatiskt eftersom personen inte har rätt att attestera begäran. I stället slussas personen vidare till inloggningssidan. Han/hon måste logga in, men har troligtvis inte åtkomst till den specifika fakturan.