Om SAP Concur eller kundadministratören har aktiverat funktionen för ändringsorder för inköpsorder i ditt företag kan du skapa ändringsorder för inköpsorder från dina skickade order. Hitta inköpsordern som du vill skapa en ändringsorder från genom att klicka på Begäranden > Inköpsbegäranden > Mina inköpsorder.

På sidan Alla ordrar kan du bara se dina inköpsorder i skrivskyddat läge, men du kan markera en skickad inköpsorder och sedan klicka Åtgärder > Skapa ändringsorder.

Inköpsordern återgår nu till den ursprungliga inköpsbegäran och en informationsikon visas på den nu ej inskickade inköpsbegäran.

Du kan nu lägga till nya radposter i inköpsbegäran genom att öppna den och klicka på Lägg till.

Förutom att lägga till radposter kan du också redigera, radera eller fördela rader som du just har lagt till. Du kan också lägga till eller uppdatera leverans- och faktureringsadresserna i ändringsordern för inköpsordern om adresserna har raderats i den ursprungliga inköpsordern. Alla andra fält är skrivskyddade, t.ex. leverantörsdetaljerna. När du har lagt till önskade radposter måste du klicka Spara.

När du har sparat inköpsbegäran förs du tillbaka till inköpsbegärans detaljsida där du kan klicka på Skicka in för att skicka inköpsbegäran för attestering. Inköpsbegäran går igenom samma arbetsflöde för attestering som tidigare.