Attestantens ställföreträdare kan ges behörighet att förhandsgranska varje rapport/begäran i attestantens attesteringskö. Ställföreträdare kan inte attestera rapporten/begäran, utan har i stället i uppgift att kontrollera att den är klar för granskning och attestering av attestanten.

Ställföreträdaren granskar varje rapport/begäran, kontrollerar att informationen är konsekvent, verifierar kvitton och kan – i förekommande fall – skicka tillbaka rapporten till anställd om något behöver korrigeras. När rapporten/begäran är klar för granskning, meddelar ställföreträdaren attestanten.

När ställföreträdaren blivit tilldelad denna behörighet, kan han/hon gå in attestantens attestantkö på vanligt vis. Ställföreträdaren öppnar vald rapport/begäran och granskar informationen, verifierar kvitton och så vidare. När det är klart, klickar ställföreträdaren på Meddela attestant.

När ställföreträdaren klickar på Meddela attestant:

• Ett e-postmeddelande skickas till attestanten med information om att rapporten/begäran har granskats av ställföreträdaren.

• En ikon visas också i attesteringskön, så att attestanten kan se att rapporten/begäran har granskats. Ikonen visas för alla användare som har åtkomst till kön, både ställföreträdare och attestant.

Tänk på följande:

• Om ställföreträdaren felaktigt har granskat en rapport/begäran, klickar han/hon på Markera som ej granskad. "Granskad"-ikonen tas då bort från attesteringskön, så att attestanten ser att rapporten/begäran inte är klar.

• Ställföreträdarens åtgärd visas också i revisionskedjan, som kan ses av användaren, ställföreträdaren och attestanten.