Beroende på sidan kan det ofta vara nödvändigt att bifoga en bild till fakturan innan den skickas in.

Ladda upp och bifoga bilder till fakturan:

1. Öppna önskad faktura.

2. På sidan Faktura klickar du sedan på Åtgärder > Ladda upp bild. Fönstret Ladda upp bild öppnas.

3. Klicka på Bläddra.

4. Leta reda på bildfilen och klicka på Öppna.

5. Valfri: Upprepa steg 3 för att lägga till fler bilder (max 10 per session).

6. Klicka på Ladda upp.

7. Klicka på Stäng.

Du kan sedan gå in och titta på bilden genom att klicka på knappen Visa bild med fakturan öppen, eller genom att klicka på Åtgärder > Visa bild på sidan Faktura efter att du valt en faktura.

Filtyper

Följande filformat kan användas: kvitton som PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF och TIFF.

VIKTIGT: Om PDF-filer

Det finns flera olika typer av PDF-filer. Följande PDF-typer kan inte laddas upp som bilder:

• Lösenordskyddade filer: Filerna kan inte dekrypteras och kan därför inte lagras av SAP Concur.

• PDF-portföljer: Portföljer är sammansatta PDF-enheter som kan bestå av flera olika filtyper. Concurs bildtjänst behåller filer med kompatibelt format (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF eller TIFF) och ignorerar övriga filer.

• AcroForm-filer: PDF-formulär som kan laddas upp, men text i formulärfälten kanske inte syns. Detta händer i första hand när flera AcroForm-filer laddas upp samtidigt, enstaka filer går vanligtvis att ladda upp utan problem. Vi rekommenderar dock att man undviker AcroForm-filer, eftersom resultaten inte är helt tillförlitliga.

• XFA-PDF-filer: XML-baserade PDF-filer som samlar information från elektroniska formulär. Eftersom de är interaktiva, går de inte att ladda upp till systemet.