Verktyget för fakturadokumentsbehandling låter anställda med rollen fakturabildshandläggare markera pappersbilder som mottagna för en faktura, samt ladda upp och visa andra bilder som hör till en faktura.

Skanna fakturabild

Skanna en fakturabild för en faktura:

1. Klicka på fliken Bild mottagen.

2. Skanna streckkoden längst upp på fakturan i fältet Faktura-ID. Fältet är obligatoriskt.

3. Ange informationen om fakturabehållar-ID i fältet Fakturabehållar-ID. Beroende på skanningskonfiguration kan det här fältet vara antingen obligatoriskt eller frivilligt att fylla i.

4. Klicka på Behandla. Systemets flagga för motagen bild för fakturan ändras nu för att återspegla den nya informationen. Dessutom uppdaterar systemet avsnittet Senaste skanningsinformation så att det visar den senast behandlade fakturan.

5. Placera i förekommande fall bilderna i de avsedda bildbehållarna.

Ladda upp och bifoga fakturabilder till en faktura

Ladda upp och bifoga fakturabild till en faktura:

1. Klicka på fliken Bifoga bilder och visa.

2. Skriv in faktura-ID från fältet Faktura-ID på fakturan.

3. Klicka på Bifoga Bilder.

4. I Ladda upp bild-fönstret som visas, klickar du sedan på Bläddra.

5. Leta reda på bildfilen och klicka på Öppna.

6. I Ladda upp bild-fönstret, klicka på Ladda upp och sedan på Stäng.

Visa fakturabilder för en faktura

Visa en fakturabild för en faktura:

1. Klicka på fliken Bifoga bilder och visa.

2. På sidan Bifoga bilder och visa anger du faktura-ID från fältet Faktura-ID på fakturan.

3. Klicka på Visa bilder. Ett visningsfönster öppnas där du kan bläddra genom alla bilder som är kopplade till fakturan. Du ser också den senast uppladdade bilden under Senaste uppladdningsinformation.

Ange bilder som mottagna för en faktura

Markera en bild som mottagen för fakturan:

1. Klicka på fliken Bifoga bilder och visa.

2. På sidan Bifoga bilder och visa skriver du in faktura-ID från fältet Faktura-ID på fakturan.

3. Klicka på Ange som mottagen faktura. Ett fönster öppnas som meddelar att systemet har markerat att fakturan har en mottagen bild.

4. Klicka på OK.

Som fakturahandläggare kan du visa, ladda upp och radera fakturabilder. För mer information, se Arbeta med bilder.