Inköpsorder ska först registreras i Concur Invoice.

Se i Purchase Request and Purchase Order User Guide (användarhandbok för inköpsbegäranden och inköpsorder) eller användarhandböckerna för inköpsorderimport hur man registrerar inköpsorder.

Skapa en inköpsorderfaktura:

1. Klicka på Faktura > Skapa ny faktura. Sidan Skapa ny faktura visas.
2. I fältet Inköpsordersökning skriver du in inköpsordernumret och väljer sedan korrekt inköpsorder i listan som visas. Då kopplas den nya fakturan till inköpsordern i system.
3. På sidan Ange fakturadetaljer som visas fortsätter du att fylla i uppgifter, precis som för vilken faktura som helst.

Fakturan använder den policy som inköpsordern är kopplad till. Om ingen matchande inköpsorder hittas kan inte fakturan skapas som en inköpsorderfaktura. Du måste då fastställa varför inköpsordern inte har importerats till systemet eller om du använder fel nummer.