Användarhandledning för Concur Invoice, professional edition

Aktivera inköpsorder med flera rader

Med funktionen IO med flera rader kan du manuellt lägga till inköpsordernummer på radpostnivå i fliken Faktura. När du markerar (aktiverar) det här alternativet anger du att en faktura är en inköpsorderfaktura med flera rader. Fältet för inköpsordernummer på radpostnivå blir då synligt och redigerbart. När du lägger till en radpost blir den primära inköpsordern standardmässigt den första radens inköpsorder. Du kan ändra det här radnivåinköpsordernumret, och när du skapar ytterligare radposter blir föregående rads inköpsordernummer standardmässigt den nya raden.

Du kan visa alla inköpsorder som tillhör en specifik faktura i fliken Inköpsorder, och i fliken Sammanfattning av matchning kan du matcha fakturarader till inköpsorderrader som tillhör olika inköpsorder.

Aktivera inköpsorder på radpostnivå:

  1. Klicka på Faktura > Skapa ny faktura.
  2. På sidan Skapa ny faktura går du till fältet Inköpsordersökning, börjar skriva in ett inköpsordernummer och väljer sedan det inköpsordernummer du vill använda. Sidan Ange fakturadetaljer visas.
  3. I menyn Åtgärder klickar du på Aktivera radnivå-IO. Kolumnen Inköpsorderns nummer läggs till på radpostnivå.