Du kanske vill annullera en inköpsorder efter att den har skickats till en leverantör, till exempel om ordern inte kan uppfyllas på grund av att en produkt har utgått, om det är problem med leverantören eller om ändringar i affärsmiljön gör inköpsordern ogiltig.

När du annullerar en inköpsorder sätter systemet den till Annullerad. Inköpsordern finns kvar i systemets historik men visas inte i några listor eller utdrag för allmänna inköpsorder. Annullerade inköpsorder kan dock visas i sökresultatslistor om sökfiltret ställs in så att status är lika med Annullerad.

Annullering av en inköpsorder är en rensningsåtgärd som används för att säkerställa att alla kopplade fakturor som refererar till detta inköpsordernummer identifieras och hanteras på lämpligt sätt.

Så här annullerar du en inköpsorder:

1. Markera kryssrutan vid önskad inköpsorder på sidan Alla ordrar.
2. I menyn Åtgärder klickar du på Annullera.
3. I fönstret Annullera inköpsorder anger du en kommentar till varför du vill annullera inköpsordern och klickar sedan på OK. Systemet uppdaterar revisionsprotokollet och ändrar inköpsorderns status till Annullerad.