Handläggaren kan söka efter en faktura på sidan Bearbeta fakturor under Grupp och Sök, och kan köra standardfrågan Fakturor klara för bearbetning eller någon annan befintlig fråga.

Sök efter fakturor baserat på angivna kriterier

Använd följande två filter när du söker efter en faktura:

Gruppera OCH Sök, efter faktura-ID, leverantör, datum, status, bild eller andra kriterier, och med information om anställd, till exempel den anställdas namn

Första gången du använder Fakturahandläggaren visar sidan Bearbeta fakturor alltid fakturor som är klara att bearbetas. Om du vill använda andra förfrågningar, kan de väljas i listan Kör förfrågan.

Områdena Grupp och Hitta

De två sökområdena Grupp och Sök är beroende av varandra. Du kan till exempel först välja gruppen för vilken dina sökkriterier ska göras (global grupp: USA), och sedan söka efter specifik fakturainformation (anställds efternamn = Noles). I den här sökningen visas bara fakturor som skapades av anställda i den globala gruppen USA och som har efternamnet Noles som sökresultat.

Sök efter fakturor via fälten Grupp och Sök:

1. På sidan Bearbeta fakturor klickar du på Grupp.

2. Välj önskad grupp i fönstret Grupp. Se till att kryssrutan för Inkludera alla grupper under vald grupp är markerad så att alla tillgängliga grupper visas.

3. Klicka på OK.

4. Använd området Sök för att begränsa sökningen:

   • Välj ett alternativ från listan, till exempel Anställds efternamn.

   • Välj en operator för Anställds efternamn, till exempel Börjar på.

   • Ange ett textvärde, som till exempel N.

5. Klicka på sökikonen. Endast fakturor som matchar kriterierna för både Grupp och Sök visas i sökresultaten.

Söka efter en faktura med hjälp av en fråga

Du kan även söka efter en befintlig faktura genom att bara använda en standardfråga, Fakturor klara för bearbetning, eller någon av dina befintliga sparade frågor (anpassade frågor kan inte skapas i Handläggaren). När Fakturor klara för bearbetning väljs visas alla fakturor som väntar på godkännande på sidan Bearbeta fakturor. Frågan kan väljas från listan Kör förfrågan.

Om du vill söka efter fakturor med hjälp av en befintlig fråga väljer du i stället namnet på den fråga du vill köra i listan Kör förfrågan.