Du kan skapa en inköpsbegäran genom att lägga till ett eller flera objekt i begäran, fylla i obligatoriska begäransdetaljer och sedan skicka in begäran för behandling.

Du kan också begära att en ny leverantör läggs till i systemet.

Så här skapar du en inköpsbegäran:

1. Klicka på Begäranden > Inköpsbegäranden > Begäransobjekt. Sidan Väntande begäranden visas.
2. I avsnittet Vagnobjekt klickar du på Lägg till nytt objekt.
3. Fyll i lämpliga fält.

   Fält	Beskrivning
   Policy	Välj den policy du vill använda för inköpsbegäran.
   Typ	Välj Varor eller Tjänster.
   Leverantör	Välj den leverantör du vill använda för inköpsbegäran genom att klicka i fältet. De fem senast använda leverantörerna visas i en lista. Du kan dessutom klicka på länken Fler sökalternativ i listan över leverantörer för att välja utökade sökalternativ.
   Utläggstyp	Fältet visar objektets utläggstyp.
   Kvittotyp	Välj den kvittotyp du vill använda, det vill säga Ingen eller Kvantitetsmottagning.
   Beskrivning	Ange en beskrivning för inköpsbegäran.
   Objektnr	Ange objektets objektnummer.
   Kvantitet	Ange antal objekt. Endast för varor.
   Måttenhet	Ange måttenhet för objektet, till exempel Styck, Dollar eller Dussin.
   Enhetspris	Ange enhetspris för objektet.
   Skatt	Ange skattebelopp för objektet. Endast för varor.
   Momsbelopp	Ange momsbelopp för objektet. Endast för varor.
   Momssats	Ange momssats för objektet. Endast för varor.
   Valuta	Välj valuta för objektet. Endast för tjänster.
   Totalt/Summa	Fältet visar summan av kvantiteten gånger enhetspriset (det vill säga enhetspris * kvantitet = summa). Endast för tjänster.
   Behövs den	Välj till vilket datum du behöver objektet.
   URL	Ange en URL. Endast för tjänster.
   Kommentar	Ange en kommentar till leverantören.

4. Klicka på Spara. Detaljerna för objektet visas i avsnittet Vagnobjekt.
5. Klicka på Begäran för att skapa begäran och öppna den.
6. I fältet Beskrivning anger du en beskrivning för inköpsbegäran.
7. I fältet Leveransadress väljer du en leveransadress.
8. I fältet Faktureringsadress väljer du en faktureringsadress.
9. Klicka på Spara. Då skapas inköpsbegäran.
10. Här kan du välja mellan följande:
    1. Specificera inköpsbegäran
    2. Fördela inköpsbegäran
11. När du är klar klickar du på Skicka.