Agera som ombud för en inköpsbegärananvändare
Du kan tilldelas en roll som gör att du kan agera på uppdrag av användare som har tilldelats rollen inköpsbegärananvändare. Funktionen är identisk med dess implementering i Concur Invoice och speciellt utformad för arbete inom Inköpsbegäran, utan att rollen inköpsbegärananvändare och åtkomstbehörigheten ändras när du går ur inköpsbegäran och börjar arbeta i Concur Invoice.
Hur det fungerar
Ombudsfunktionen fungerar om följande rollrelationer gäller:
Rollen ombud för inköpsbegäranden har tilldelats användaren som ska agera som ombud för andra
Rollen inköpsbegärananvändare har tilldelats de användare som rollen ombud för inköpsbegäranden ska agera för
Om denna relation existerar ser du en lista över användare i listan Administrera för en annan användare i Profil-menyn och har möjlighet att välja och agera som ombud för alla användare med rollen inköpsbegärananvändare.
Så här agerar du som användare med rollen inköpsbegärananvändare:
- Klicka på Profil och välj namnet på användaren med rollen inköpsbegärananvändare från menyn i fältet Agera som en annan användare.
- Klicka på Starta session.
När du agerar som ombud för en inköpsbegärananvändare ser du namnet på inköpsbegärananvändaren under SAP Concur-logotypen till vänster på sidan. Ett meddelande som anger att du agerar som ombud för den valda användaren ersätter Profil-menyns rubrik.
Beteende för rollen ombud för inköpsbegäranden begränsas till inköpsbegäran
SAP Concur har utformat funktionen så att den bara gäller inköpsbegäransfunktionen. Detta innebär att om du lämnar menyn Begäranden när du agerar som ombud för en inköpsbegärananvändare så upphör du att agera som ombud. Du agerar då i stället som dig själv med de behörigheter du har i din egen användarprofil.
Om du lämnar menyn Begäranden ersätts meddelandet om att du agerar som den valda användaren med ett meddelande om att ombudssessionen har pausats.
Om du klickar på meddelandet Sessionen har pausats kommer du tillbaka till Startsidan i SAP Concur och ombudssessionen återupptas.
Så länge du inte klickar där agerar du inte som ombud för den valda användaren. När du går tillbaka till Startsidan i SAP Concur eller till menyn Begäran agerar du återigen som ombud för den valda inköpsbegärananvändaren.