Számlameghatalmazottak
A Számlameghatalmazottak oldalon a következő műveleteket végezheti el:
Meghatalmazott hozzáadása - másik Invoice-felhasználó hozzárendelése, aki az Ön nevében jár el, valamint a meghatalmazott által elvégezhető feladatok meghatározása.
Létező meghatalmazotthoz rendelt feladatok szerkesztése.
Meghatalmazott törlése.
A funkció elérése
A funkció eléréséhez kattintson a Profil > Profilbeállítások > Számlameghatalmazottak menüpontra (a bal oldali menü Számlabeállítások területén).
Meghatalmazott hozzáadása
Meghatalmazott hozzáadása:
A Számlameghatalmazottak oldalon kattintson a Meghatalmazott hozzáadása elemre. Megjelenik a keresési terület.
Írja be a keresési feltételek (alkalmazott neve, e-mail címe, stb.) első három vagy több betűjét.
Ha megjelenik a kívánt alkalmazott, kattintson a nevére.
Válassza ki a kívánt meghatalmazott beállításait.
Beállítás
Leírás
Előkészíthet
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott létrehozhat számlákat az Ön nevében.
Beküldhet
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott beküldhet számlákat az Ön nevében.
MEGJEGYZÉS: Ha nem engedélyezi a meghatalmazott számára a beküldést, e-mail értesítést kap, amikor a meghatalmazott elkészítette a számlát, és az beküldésre kész.
Bizonylatokat megtekinthet
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott megtekinthet bizonylatképeket az Ön nevében.
E-maileket kap
Ha be van jelölve, a meghatalmazott másolatot kap a számlával kapcsolatban Önnek küldött e-mailekről, kivéve a jóváhagyó e-maileket.
Jóváhagyhat
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott időbeli megkötések nélkül jóváhagyhat számlákat az Ön nevében.
Jóváhagyhat ideiglenesen
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott jóváhagyhat számlákat az Ön nevében, de csak egy meghatározott időszakra vonatkozóan. Ha kiválasztja ezt a lehetőséget, kezdő és záró dátumot is meg kell adnia.
Jóváhagyó e-maileket kap
Ha be van jelölve, a meghatalmazott másolatot kap a számlajóváhagyással kapcsolatban Önnek küldött e-mailekről.
MEGJEGYZÉS: A meghatalmazott nem hagyhatja jóvá, és nem is utasíthatja el a számlát e-mailben.
Kattintson a Mentés gombra.
Meghatalmazott adatainak szerkesztése
Meghatalmazott adatainak szerkesztése:
A Számlameghatalmazottak oldalon végezze el a kívánt módosításokat. (A különböző lehetőségek leírásáért olvassa el a meghatalmazottak hozzáadásával kapcsolatos információkat.)
Kattintson a Mentés gombra.
Meghatalmazott törlése
Meghatalmazott törlése:
A Számlameghatalmazottak oldalon kattintson a kívánt meghatalmazottól balra lévő jelölőnégyzetre.
Kattintson a Törlés gombra.