Kiadásmeghatalmazott hozzáadása
Meghatalmazott hozzáadása:
A Költségmeghatalmazottak oldalon kattintson a Hozzáadás elemre. Megjelenik a keresési terület.
Írja be a keresési feltételek (alkalmazott neve, e-mail címe, stb.) első három vagy több betűjét.
Ha megjelenik a kívánt alkalmazott, kattintson a nevére.
Válassza ki a kívánt meghatalmazott beállításait.
Beállítás
Leírás
Előkészíthet
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott létrehozhat költségelszámolásokat és igényléseket (a Concur Request használata esetén) az Ön nevében.
Beküldhet elszámolásokat
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott beküldhet költségelszámolásokat és készpénzelőlegeket az Ön nevében.
Megjegyzés: Ha nem engedélyezi a meghatalmazott számára a beküldést, e-mail értesítést kap, amikor a meghatalmazott elkészítette a költségelszámolást, és az beküldésre kész.
Kérelmeket nyújthat be
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott beküldhet igényléseket az Ön nevében (ha használja a Concur Request alkalmazást).
Megjegyzés: Ha nem engedélyezi a meghatalmazott számára a beküldést, e-mail értesítést kap, amikor a meghatalmazott elkészítette a kérelmet, és az beküldésre kész.
Bizonylatokat megtekinthet
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott megtekinthet bizonylatképeket az Ön nevében.
Használhatja az elszámolási funkciót
Ha ki van jelölve (engedélyezve van), a meghatalmazott használhatja a Concur Insight (korábbi nevén Analysis/Intelligence) alkalmazást más alkalmazottak nevében.
E-maileket kap
Ha be van jelölve, a meghatalmazott másolatot kap a kiadásokkal kapcsolatban Önnek küldött e-mailekről, kivéve a jóváhagyó e-maileket.
Jóváhagyhat
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott időbeli megkötések nélkül jóváhagyhat költségelszámolásokat, készpénzelőlegeket és igényléseket (a Concur Request használata esetén) az Ön nevében.
Jóváhagyhat ideiglenesen
Ha ki van jelölve, a meghatalmazott jóváhagyhat költségelszámolásokat, készpénzelőlegeket és igényléseket (a Concur Request használata esetén) az Ön nevében, de csak egy meghatározott időszakra vonatkozóan. Ha kiválasztja ezt a lehetőséget, kezdő és záró dátumot is meg kell adnia.
A meghatalmazott előnézetet nyújthat a jóváhagyónak
Ha ki van jelölve (engedélyezve van), a meghatalmazott megtekintheti a költségelszámolások és igénylések előnézetét (a Concur Request használata esetén) más alkalmazottak nevében.
Jóváhagyó e-maileket kap
Ha be van jelölve, a meghatalmazott másolatot kap a kiadás-jóváhagyással kapcsolatban Önnek küldött e-mailekről.
Megjegyzés: A meghatalmazott nem hagyhatja jóvá vagy utasíthatja el a költségelszámolást e-mailben.
Kattintson a Mentés gombra.