Végfelhasználói súgó a Concur Invoice Professional Edition kiadásához

Kiadásmeghatalmazott hozzáadása

Meghatalmazott hozzáadása:

  1. A Költségmeghatalmazottak oldalon kattintson a Hozzáadás elemre. Megjelenik a keresési terület.

  2. Írja be a keresési feltételek (alkalmazott neve, e-mail címe, stb.) első három vagy több betűjét.

  3. Ha megjelenik a kívánt alkalmazott, kattintson a nevére.

  4. Válassza ki a kívánt meghatalmazott beállításait.

    Beállítás

    Leírás

    Előkészíthet

    Ha ki van jelölve, a meghatalmazott létrehozhat költségelszámolásokat és igényléseket (a Concur Request használata esetén) az Ön nevében.

    Beküldhet elszámolásokat

    Ha ki van jelölve, a meghatalmazott beküldhet költségelszámolásokat és készpénzelőlegeket az Ön nevében.

    Megjegyzés: Ha nem engedélyezi a meghatalmazott számára a beküldést, e-mail értesítést kap, amikor a meghatalmazott elkészítette a költségelszámolást, és az beküldésre kész.

    Kérelmeket nyújthat be

    Ha ki van jelölve, a meghatalmazott beküldhet igényléseket az Ön nevében (ha használja a Concur Request alkalmazást).

    Megjegyzés: Ha nem engedélyezi a meghatalmazott számára a beküldést, e-mail értesítést kap, amikor a meghatalmazott elkészítette a kérelmet, és az beküldésre kész.

    Bizonylatokat megtekinthet

    Ha ki van jelölve, a meghatalmazott megtekinthet bizonylatképeket az Ön nevében.

    Használhatja az elszámolási funkciót

    Ha ki van jelölve (engedélyezve van), a meghatalmazott használhatja a Concur Insight (korábbi nevén Analysis/Intelligence) alkalmazást más alkalmazottak nevében.

    E-maileket kap

    Ha be van jelölve, a meghatalmazott másolatot kap a kiadásokkal kapcsolatban Önnek küldött e-mailekről, kivéve a jóváhagyó e-maileket.

    Jóváhagyhat

    Ha ki van jelölve, a meghatalmazott időbeli megkötések nélkül jóváhagyhat költségelszámolásokat, készpénzelőlegeket és igényléseket (a Concur Request használata esetén) az Ön nevében.

    Jóváhagyhat ideiglenesen

    Ha ki van jelölve, a meghatalmazott jóváhagyhat költségelszámolásokat, készpénzelőlegeket és igényléseket (a Concur Request használata esetén) az Ön nevében, de csak egy meghatározott időszakra vonatkozóan. Ha kiválasztja ezt a lehetőséget, kezdő és záró dátumot is meg kell adnia.

    A meghatalmazott előnézetet nyújthat a jóváhagyónak

    Ha ki van jelölve (engedélyezve van), a meghatalmazott megtekintheti a költségelszámolások és igénylések előnézetét (a Concur Request használata esetén) más alkalmazottak nevében.

    Jóváhagyó e-maileket kap

    Ha be van jelölve, a meghatalmazott másolatot kap a kiadás-jóváhagyással kapcsolatban Önnek küldött e-mailekről.

    Megjegyzés: A meghatalmazott nem hagyhatja jóvá vagy utasíthatja el a költségelszámolást e-mailben.

  5. Kattintson a Mentés gombra.