Az E-mail jóváhagyás funkcióval a jóváhagyók minden szükséges információt megkapnak a számlák e-mailen keresztül történő kezeléséhez. A vállalat nem feltétlenül használja az E-mail jóváhagyás funkciót.

Amennyiben a vállalat használja a funkciót:

1. Amikor a felhasználó beküld egy számlát, a jóváhagyója e-mailt kap a következő tartalommal:

   • A számla adatai az e-mail szövegtörzsében – és –

   • egy hivatkozás a Concur Invoice eléréséhez

2. A jóváhagyó ellenőrzi a számla adatait.

3. A jóváhagyó megtekinti a csatolt bizonylatot, ha van.

4. A jóváhagyó az e-mailben található hivatkozásra kattint:

   • A rendszer automatikusan belépteti a jóváhagyót az SAP Concur alkalmazásba, és megnyitja a számlát, ha:

     • A vállalat az SAP Concur által támogatott egyszeri bejelentkezéses platformot használ – és –

     • A jóváhagyó az adott időpontban a vállalati hálózathoz csatlakozik vagy VPN-kapcsolatot használ

   • Egyéb esetben, ha a jóváhagyó a hivatkozásra kattint, az SAP Concur bejelentkezési oldala jelenik meg. A jóváhagyó bejelentkezik, és a megszokott lépéseket követve hagyja jóvá a számlákat.

Továbbított e-mail

Ha egy e-mailben érkező jóváhagyást továbbítanak, az e-mailben szereplő hivatkozás nem ad azonos eredményt a fent leírtakkal. Ha a továbbított e-mail címzettje a hivatkozásra kattint, őt a rendszer nem lépteti be automatikusan az SAP Concur alkalmazásba, mivel nincs jóváhagyási joga az adott számlához. Ezt a címzettet a bejelentkezési oldalra irányítja a rendszer. Be kell jelentkeznie, de az adott számlához valószínűleg nem fog hozzáférni.