Előfordulhat, hogy hozzárendelnek Önhöz egy szerepkört, amely lehetővé teszi, hogy „beszerzési kérelem felhasználója” szerepkörű felhasználók nevében járjon el. Ez a funkció megegyezik ennek a Concur Invoice megoldáson belüli implementálásával, és úgy lett kialakítva, hogy a „Beszerzési kérelem” funkción belül működjön, és anélkül, hogy a „beszerzési kérelem felhasználója” szerepkört és hozzáférési jogosultságot módosítaná a „Beszerzési kérelem” funkcióból történő kilépéskor, azaz amikor elkezd a Concur Invoice rendszeren belül dolgozni.

A funkció működése

A helyettesítési funkció akkor működik, ha érvényben van az itt megadott szerepkörkapcsolat:

• A „beszerzési kérelem proxy” szerepkör hozzá van rendelve ahhoz a felhasználóhoz, aki helyettesíteni fogja a többi felhasználót.

• A „beszerzési kérelem felhasználója” szerepkör hozzá van rendelve azokhoz a felhasználókhoz, akik nevében a „beszerzési kérelem proxy” szerepkör el fog járni.

Ha a helyére kerül ez a kapcsolat, akkor látni fogja a Profil menü Adminisztráció másik felhasználó nevében listájában a felhasználók egy listáját, és képes lesz arra, hogy kiválassza bármelyik „beszerzési kérelem felhasználója” szerepkörű felhasználót és eljárjon annak helyetteseként.

A „beszerzési kérelem felhasználója” szerepkörű felhasználó nevében történő eljárás menete:

1. Kattintson a Profil lehetőségre, majd válassza ki a „beszerzési kérelem felhasználója” szerepkörű felhasználó nevét a Tevékenység más felhasználó nevében (Eljárás más felhasználó nevében) mező menüjéből.
2. Kattintson a Munkamenet indítása lehetőségre.

Amíg a „beszerzési kérelem felhasználója” helyetteseként jár el, látni fogja a „beszerzési kérelem felhasználója” nevét az SAP Concur embléma alatt az oldal bal oldalán. Ezenkívül a Profil menü fejléce helyett egy üzenetet fog látni, amely azt jelzi, hogy a kiválasztott felhasználó nevében jár el.

A „beszerzési kérelem proxy” szerepkör viselkedése a „Beszerzési kérelem” funkcióra korlátozódik

Az SAP Concur úgy tervezte meg ezt a funkcióterjedelmet, hogy csak a „Beszerzési kérelem” funkcióra terjedjen ki a hatálya. Ennek következtében amikor (a „beszerzési kérelem felhasználója” helyetteseként eljárva) elhagyja a Kérelmek menüt, akkor már nem más nevében fog eljárni, hanem saját maga nevében, a saját felhasználói profiljára vonatkozó jogokkal és jogosultságokkal.

Amikor elhagyja a Kérelmek menüt, a kiválasztott felhasználó nevében történő eljárást jelző üzenet helyére a helyettesítési munkamenet szüneteltetését jelző üzenet kerül.

Ha rákattint A munkamenet szünetel üzenetre, akkor visszakerül az SAP Concur Kezdőlapra, és folytatja a helyettesítési munkamenetet.

Egészen addig nem a kiválasztott felhasználó helyetteseként jár el, amíg vissza nem tér az SAP Concur Kezdőlapjára vagy a Kérelmek menübe; ekkor ismét a „beszerzési kérelem felhasználója” helyetteseként fog eljárni.