Az Importálás funkció használatával tudja importálni szétosztásait (allokációit). Ez a funkció azokat az ügyfeleket támogatja, akiknek egy beszerzési kérelmet sok költségobjektum között kell szétosztaniuk. A központi iroda például dönthet úgy, hogy egy beszerzési kérelmen a vállalat mind a 400 kiskereskedelmi egységének osztoznia kell. Az importált szétosztásokra vonatkozhatnak ezek:

• Megadható, hogy százalékos értékként vagy összegként legyenek importálva, az előjeltől (negatív vagy pozitív) függő korlátozásokkal.

• Egyszerre több sortételre is vonatkozhatnak.

Szétosztások (allokációk) importálása:

1. Nyissa meg a kívánt beszerzési kérelmet.
2. A Kérelem oldal Tételek szakaszában válassza ki azt a tételt, amelyhez szétosztásokat szeretne importálni.
3. Kattintson a Szétosztás, majd azt követően a Szétosztások importálása elemre.
4. Az ekkor megjelenő Szétosztások importálása ablakban kattintson a Tallózás lehetőségre az importálni kívánt fájl kiválasztásához. Lehetősége van arra, hogy letöltsön egy, a szétosztás (allokáció) konfigurációs mezőin alapuló minta Excel-fájl (.xls) sablont; ehhez a Sablon letöltése lehetőségre kell kattintania.
5. Válassza ki az importálni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás elemre.
6. Kattintson az Importálás elemre. Az Invoice importálja a szétosztásokat, majd megjeleníti azokat az Invoice rendszerben.
7. Kattintson a Mentés gombra.