A helyi szabályozások függvényében a számla benyújtásának követelménye lehet a számla képének csatolása.

Képek feltöltése és csatolása egy számlához:

1. Nyissa meg a kívánt számlát.

2. A Számla oldalon kattintson a Műveletek > Képfeltöltés menüpontra. Megjelenik a Képfeltöltés ablak.

3. Kattintson a Tallózás gombra.

4. Navigáljon a képfájlhoz, és kattintson a Megnyitás gombra.

5. Nem kötelező: Ismételje meg a 3. lépést munkamenetenként legfeljebb 10 fájllal.

6. Kattintson a Feltöltés gombra.

7. Kattintson a Bezárás gombra.

Ellenőrizheti a képet később a Kép megtekintése gombra kattintva a számla megnyitásával, vagy a számla kiválasztását követően a Számla oldalon a Műveletek > Kép megtekintése elemre kattintva.

Fájltípusok

A rendelkezésre álló fájlformátumok a következők: bizonylatok PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF és TIFF fájlkiterjesztéssel.

FONTOS: Megjegyzés a PDF-fájlokhoz

A PDF-fájloknak több típusa létezik. Az alábbi jellemzőkkel rendelkező PDF-fájlok nem csatolhatók képként:

• Jelszóval védett: Ezek a fájlok nem dekódolhatók, így az SAP Concur nem tudja tárolni azokat.

• Portfólió PDF-ek: Ezek a gyűjtő jellegű PDF-fájlok különböző típusú fájlokat tartalmazhatnak. A Concur digitalizáló szolgáltatása megtartja a támogatott fájltípusú képeket (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF és TIFF), a többi fájlt viszont törli.

• AcroForm PDF-ek: Az ilyen Acrobattal kitöltött űrlapok rendszerint feltölthetők, ám tartalmuk valószínűleg nem fog látszani. A probléma valójában csak több AcroForm-fájl egyidejű feltöltésekor merül fel, ha egyszerre csak egy AcroForm-űrlapot tölt fel, feltehetőleg sikerrel fog járni. Alapvetően célszerű elkerülni az AcroForm-fájlokat, mert bizonytalan, hogy mi fog belőlük látszódni.

• XFA PDF-ek: Ezek az XML-alapú PDF-fájlok elektronikus űrlapok adatait tartalmazzák. Mivel ezek interaktív fájlok, feltöltésük sikertelen lesz.