Végfelhasználói súgó a Concur Invoice Professional Edition kiadásához

Résztvevők

A résztvevőket a kiadások nyilvántartásában lehet felhasználni. A felhasználók a számlák Sortétel szerkesztése lapjának Résztvevők lapján adhatják meg őket. Ha egy kiadástípus esetén résztvevőket is meg kell adni, automatikusan megjelenik a Résztvevők szakasz.

A Résztvevők szakaszban rendelkezésre álló lehetőségek:

Hogyan osztja el és osztja el újra az SAP Concur az összegeket

Az összegekkel kapcsolatban ügyeljen a következőkre:

• Az SAP Concur először egyenlő arányban osztja el a kiadás várható összegét a résztvevők között. Ez azt jelenti, hogy ha az összeg 100 USD, és két résztvevő van, a SAP Concur 50 USD-t oszt ki az egyes résztvevőknek.

• Ha egy felhasználó felvesz vagy töröl egy résztvevőt, az SAP Concur újra elosztja az összegeket. Ha a várható kiadás két résztvevő esetén fejenként 50 USD, és a felhasználó törli az egyik résztvevőt, a megmaradt egy résztvevőhöz kerül a teljes összeg, a példában 100 USD. Ha a felhasználó most felvesz még egy résztvevőt (vagyis ismét ketten lesznek), az SAP Concur újra elosztja az összeget, így mindkettejükre 50 USD fog esni.

• Ha a felhasználó kézzel módosít egy összeget, az SAP Invoice a későbbi újraelosztások során nem fogja módosítani ezt az összeget.

  • Ha például a felhasználó 30 USD-re módosította az A nevű résztvevőhöz allokált összeget, a Concur Invoice automatikusan 70 USD-t allokál a B résztvevőre. Ha a felhasználó most felvesz egy C résztvevőt is, a Concur Invoice a 70 USD-t osztja szét B és C között, az A-hoz a felhasználó által megadott 30 USD-t pedig nem módosítja.

  • Most tegyük fel, hogy a felhasználó az A résztvevőhöz 30, a B-hez pedig 70 USD-t állított be manuálisan. Ha most felveszi a C résztvevőt, a Concur Invoice 0 USD-t allokál hozzá. A felhasználónak ekkor kézzel kell beállítania az összegeket, hogy a C résztvevő összegével is elszámolhasson, mivel a Concur Invoice nem módosítja automatikusan A és B összegét.

• A felhasználók nem módosíthatják a személyes kiadásként megjelölt összegeket, sem a részletezett tételek főösszegét.