A jóváhagyó láthatja a Költségvetés megtekintése hivatkozást (Concur Invoice, Concur Expense) vagy a Költségvetés(ek) megtekintése gombot (Concur Request) a Jóváhagyások oldalon költségelszámolások, számlák, beszerzési kérelmek és hitelesítésigénylések esetén.

Ha több költségvetés is érintett, akkor az érintett költségvetések áttekintő oldala jelenik meg, amikor a jóváhagyó a Költségvetés megtekintése elemre kattint. Ha csak egy költségvetés érintett, vagy kiválasztja az egyik érintett költségvetést, megjelennek a beszerzési kérelem, számla, költségelszámolás vagy hitelesítésigénylés költségvetési adatai, mint például a költségvetés összegének a beszerzési kérelemhez, számlához, költségelszámoláshoz vagy hitelesítésigényléshez felhasznált százaléka, valamint a költségvetés teljes összege.

Ha a költés pénzneme más, mint a költségvetés pénzneme, két összegoszlop jelenik meg a Költés tételsoronként szakaszban: az Elköltött összeg és a Költségvetés összege. A költségvetés összege a költségvetés pénznemében jelenik meg, az elköltött összeg pedig hivatkozási okokból a költés pénznemében.

A jobb felső sarokban található hivatkozásra kattintva a jóváhagyó azon teljes költségvetés részletes nézetét nyithatja meg, amelyhez a beszerzési kérelem, számla, költségelszámolás vagy hitelesítésigénylés tartozik. A felhasználó hasonló információkat nézhet meg az Elszámolás > Költségvetési irányítópultok elemre kattintva.

Ha az adminisztrátor engedélyezte a költségelszámolás nélküli összegeket a költségvetés beállításaiban, akkor a Concur Expense jóváhagyói egy költségelszámolás nélküli értéket láthatnak a költségvetés részleteinek oldalán.