Lehetősége van arra, hogy visszaküldjön egy megrendelést azelőtt, hogy elküldené azt a szolgáltatónak; erre akkor lehet szükség, ha szeretne további ellenőrzés céljából eltávolítani egy megrendelést annak munkafolyamatából, javítani szeretné az ahhoz társított beszerzésikérelem-összeget vagy -költségobjektumot, illetve ha egyéb tételeket szeretne módosítani a beszerzési kérelmen.

Ha végrehajtja a Visszaküldés műveletet a megrendelésen, akkor a rendszer érvényteleníti az ahhoz rendelt megrendelésszámot; az eredeti, ahhoz társított kérelemtétel(eke)t írásvédettre állítja; valamint egy új, az eredetivel megegyező, Alkalmazottnak visszaküldve állapotú beszerzési kérelmet hoz létre, amely tartalmazza a folyamatból most kivont megrendelés eredeti tételeit és allokációit. Az új beszerzési kérelemhez hozzá lesz adva egy jelző is annak mutatására, hogy egy már azóta érvénytelenített beszerzési kérelem alapján lett generálva.

A rendszer végül a beszerzési kérelmekkel kapcsolatos e-mail értesítési beállításoknak megfelelően generál és elküld az igénylőnek egy e-mail értesítést is.

A megrendelések visszaküldésének menete:

1. Válassza ki Megrendelőlapok átvitele függőben (Elküldésre váró megrendelések) oldalon a visszaküldendő megrendelést; ezt a mellette lévő jelölőnégyzet bejelölésével tudja megtenni.
2. A Műveletek menüben kattintson a Visszaküldés menüpontra.
3. Az ekkor megjelenő Megrendelőlap visszaküldése ablakban írjon be egy arra vonatkozó megjegyzést, hogy miért szeretné visszaküldeni a beszerzési kérelmet, majd kattintson az OK gombra.