A feldolgozók a Számlák feldolgozása oldal Csoport és Keresés szakaszaiban, az alapértelmezett Feldolgozásra kész számlák lekérdezés vagy bármely más korábban definiált lekérdezés futtatásával megkereshetik az szükséges számlákat.

Számla keresése keresési feltételek megadásával

A számlák között az alábbi két szűrő kombinálásával kereshet:

Csoport ÉS Keresés számlaazonosító, szolgáltató, dátum, állapot, kép vagy más kritérium szerint, illetve alkalmazottadatok alapján, például az alkalmazott neve szerint

A számlafeldolgozási funkció Számlák feldolgozása oldala alapértelmezés szerint a feldolgozásra váró számlákat jeleníti meg. További lekérdezéseket a Lekérdezés futtatása listából választhat ki.

Csoport és Keresés területek

A két keresési terület, a Csoport és a Keresés, összefüggésben áll egymással. Például, először kiválaszthatja a Csoportot, amelyben a keresési feltételnek teljesülnie kell (Globális csoport - Egyesült Államok), majd rákereshet egy bizonyos számlainformációra (például alkalmazott vezetékneve = Kovács). Ebben az esetben csak az Egyesült Államok nevű globális csoporthoz tartozó, Kovács vezetéknevű alkalmazottak által létrehozott számlák jelennek meg a találatok között.

Számlák keresése a csoport és keresés mezők használatával:

1. A Számlák feldolgozása oldalon kattintson a Csoport elemre.

2. Válassza ki a kívánt csoportot a Csoport ablakban, és győződjön meg arról, hogy A kiválasztott csoport alatti minden csoporttal együtt jelölőnégyzet aktív, hogy a rendelkezésre álló minden csoport elérhető legyen a kiválasztáshoz.

3. Kattintson az OK gombra.

4. A keresés a Keresés terület lehetőségeivel szűkíthető:

   • Válasszon ki egy lehetőséget a listából, például: Alkalmazott vezetékneve.

   • Válasszon egy operátort az Alkalmazott vezetékneve elemhez, mint például: Kezdőbetűje.

   • Adjon meg egy szöveg értéket, mint például N.

5. Kattintson a keresés ikonra. Csak azok a számák jelennek meg a keresési eredményekben, amelyek mind a Csoport, mind pedig a Keresés kritériumoknak megfelelnek.

Számla keresése lekérdezéssel

Kereshet meglévő számlákat az alapértelmezett, Feldolgozásra kész számlák lekérdezéssel is, vagy csak a már meglévő saját mentett lekérdezésekkel (egyéni lekérdezések nem hozhatóak létre a Feldolgozóban). A Feldolgozásra kész számlák lekérdezés minden jóváhagyásra váró számlát megjelenít a Számlák feldolgozása oldalon. A lekérdezés kiválasztható a Lekérdezés futtatása listából.

Ha meglévő lekérdezéssel szeretne számlát keresni, válassza ki a kívánt lekérdezés nevét a Lekérdezés futtatása listából.