Lehetősége van arra, hogy visszaküldjön egy beszerzési kérelmet azelőtt, hogy átküldené azt a szolgáltatónak; erre akkor lehet szükség, ha szeretne további ellenőrzés céljából eltávolítani egy beszerzési kérelmet annak munkafolyamatából, javítani szeretné az ahhoz társított beszerzésikérelem-összeget vagy -költségobjektumot, illetve ha egyéb tételeket szeretne módosítani a beszerzési kérelmen.

Ha a beszerzési kérelmet visszaküldik az igénylőnek, akkor a rendszer érvényteleníti az ahhoz rendelt beszerzésikérelem-számot; az eredeti, ahhoz társított kérelemtétel(eke)t írásvédettre állítja; valamint egy új, az eredetivel megegyező, Alkalmazottnak visszaküldve állapotú beszerzési kérelmet hoz létre, amely tartalmazza a folyamatból most kivont beszerzési kérelem eredeti tételeit és allokációit. Az új beszerzési kérelemhez hozzá lesz adva egy jelző is annak mutatására, hogy egy már azóta érvénytelenített beszerzési kérelem alapján lett generálva.

A rendszer végül a beszerzési kérelmekkel kapcsolatos e-mail értesítési beállításoknak megfelelően generál és elküld az igénylőnek egy e-mail értesítést is.

A beszerzési kérelmek visszaküldésének menete:

1. Válassza ki Az Ön jóváhagyására váró igénylések oldalon a visszaküldendő beszerzési kérelmet; ezt a mellette lévő jelölőnégyzet bejelölésével tudja megtenni.
2. Kattintson a Visszaküldés lehetőségre.
3. Az ekkor megjelenő Beszerzési kérelem visszaküldése ablakban írjon be egy arra vonatkozó megjegyzést, hogy miért szeretné visszaküldeni a beszerzési kérelmet, majd kattintson az OK gombra.