Minden Számlafeldolgozó szerepkör jogosult a számla jóváhagyási folyamatának ellenőrzésére, azonban csak a Számlafeldolgozó-kezelő és a Számlafeldolgozó adhat hozzá további jóváhagyókat az egyes munkafolyamatokhoz. Ha a munkafolyamat további jóváhagyókkal bővül, a számla a számla általános munkafolyamatának megfelelően ezekhez a jóváhagyókhoz is eljut.

Hozzáadható egy új jóváhagyó például akkor, ha a jóváhagyó visszaküldi a számláta munkavállalónak újbóli benyújtásra, és egy további vezetőnek látnia kell a számlát. Szintén szükség lehet újabb jóváhagyóra, ha egy kérdéses kivételnél a számlafeldolgozó szeretné, ha egy munkatársa is megtekintené a kivételt a számláról való törlése előtt.

Számla jóváhagyási folyamatának ellenőrzése:

1. A számla összegzési nézetében kattintson a Részletek menü Jóváhagyási folyamat parancsára.
2. Megjelenik a Számla jóváhagyási folyamata ablak.
3. A jóváhagyók az ablakban megjelenő lehetőségekkel vehetők be a folyamatba. Ha a munkafolyamat további jóváhagyókkal bővül, a számla a számla általános munkafolyamatának megfelelően ezekhez a jóváhagyókhoz is eljut.
4. A munkafolyamat módosítását követően kattintson a Munkafolyamat mentése gombra.

Számla küldése újabb jóváhagyónak:

1. A számla összegzési nézetében kattintson az Elküldés jóváhagyóhoz gombra. Ekkor megjelenik a Számla jóváhagyási folyamata ablak egy jóváhagyási és egy feldolgozói lépéssel.
2. A Felhasználó által hozzáadott jóváhagyó lépésben vegye fel a jóváhagyót, és kattintson a Jóváhagyás lehetőségre. Most megnyithatja a Jóváhagyási folyamat ablakot (Részletek > Jóváhagyási folyamat), és megtekintheti a két új munkafolyamati lépést, a jóváhagyói és a feldolgozói lépést.