Végfelhasználói súgó a Concur Invoice Professional Edition kiadásához

Beszerzési kérelem szétosztása (allokálása)

A szétosztásokat sortételszinten is meghatározhatja, hogy pontosan tudja allokálni a vásárlás költségeit. Ha ezenfelül ugyanezeket az elosztásokat szeretné alkalmazni az összes sortételre, akkor elég egyszer megadnia az elosztásokat, és azt követően alkalmazhatja azokat az összes sortételre.

Egy beszerzési kérelem allokálásának menete:

  1. Nyissa meg a kívánt beszerzési kérelmet.
  2. A Kérelem oldalon válasszon ki egy vagy több részletezést, amelye(ket)t szét szeretne osztani a részlegek között.
  3. Kattintson a Szétosztás > Kijelölt elemek szétosztása menüpontra. Megjelenik a Kijelölt elemek szétosztása oldal.
  4. Kattintson a Szétosztás szempontja elemre, és adja meg, hogy az allokáció szétosztása összeg vagy százalék szerint történjen.
  5. Kattintson a Hozzáadás elemre. Az összeg most egyenlően szét van osztva az allokációk száma között (ezeket manuálisan módosíthatja, de mielőtt továbblépne a százaléknak összesen 100-nak vagy az összegnek a teljes összeggel kell megegyezőnek lennie, kivéve az adó és a szállítás).
  6. A vállalat útmutatásai alapján töltse ki az összes kötelező és opcionális mezőt. (A vállalata határozza meg, hogy mely mezők jelenjenek meg ezen az oldalon.)
  7. Kattintson a Mentés gombra.