Hitelkártya lap (Expense)
Az utazásfoglalások és a hitelkártyaadat-átadások igen nagy részét tehetik ki a költségvetésnek, és az alkalmazottaknak nincs mindig lehetőségük a költségelszámolásaikat a költségvetési időszakon belül leadni. Ezért hasznos lehet egy költségvetési periódusra eső kiadásokat viszonylagos pontossággal megjósolni képes funkció azon költségvetés-felelősök számára, akik a munkavállalókhoz kötődő kiadásokat (például az utazásfoglalások és a hitelkártyaadat-átadások) is látni szeretnék a költségvetés ellenőrzése során. Mivel a hitelkártya-tranzakciókat és a számlázási kivonatokat (hitelkártya-tranzakciókat tartalmazó költségelszámolások) kifizetettnek és elköltöttnek számolja a rendszer, ezért ezek a tranzakciók meg fognak jelenni az Elköltött költségvetéscsoportban a Költségvetési irányítópulton. Ezenkívül a hitelkártya-tranzakciók a Költségvetés részletei oldal Elköltött szakaszának Hitelkártya lapján is meg fognak jelenni.
A következő táblázat a Költségvetés részletei oldal Elköltött szakaszainak Hitelkártya lapján található oszlopokat ismerteti.
Mező | Ismertetés |
---|---|
Tranzakció dátuma | Ez az oszlop a hitelkártya-tranzakció dátumát mutatja meg. |
Beküldte | Ez a oszlop annak az alkalmazottnak a nevét tartalmazza, aki beküldte a kártyás költséget. |
Részletek | Ez az oszlop a hitelkártya-tranzakció leírását tartalmazza. |
Kiadástípus | Ez az oszlop a kiadáshoz társított kiadástípust mutatja meg. |
Költségvetés összege | Ez az oszlop azt mutatja meg, hogy a költségvetés összegéből mennyi az, ami már Függőben lévő vagy Elköltött állapotú. |
Költségvetés százaléka | Ez az oszlop azt mutatja meg, hogy a költségvetés összesen hány százaléka Függőben lévő vagy Elköltött állapotú. |
A hitelkártyaadatok átadása naponta egyszer történik egy éjszakai futás során (egyesült államokbeli csendes-óceáni idő szerint), majd a Budget röviddel ezután fel is dolgozza ezeket az adatátadásokat. Mivel a hitelkártyaadatok átadása nem valós időben történik, ezért a Budget sem képes ezeket valós időben feldolgozni. A Budget egyelőre az éjszakai futás során dolgozza fel az összes elérhető költséget. A be nem küldött költségelszámolásokat valós időben dolgozza fel a rendszer; először azok elmentésekor, majd a második mentést követő tíz perces időtartamon belül.