A beszerzési számlafelhasználó szerepkört azokhoz az ügyfelekhez lehet hozzárendelni, akiknek vannak olyan alkalmazottai, akik a beszerzésért, illetve a szolgáltatóktól kapott tételek átvételéért felelősek. A számlafelhasználók elküldhetik a megrendeléshez kapcsolódó számlákat a beszerzési számlafelhasználóknak, ha azt a problémát kell megoldani, hogy a számlázott tételek és a megrendelt és/vagy beérkezett tételek nem fedik egymást. A beszerzési számlafelhasználó ezt követően ellenőrizheti a megrendeléshez kapcsolódó számlát, és szükség esetén módosíthatja a számlát, a megrendelést és/vagy a bizonylatokat, majd a problémák megoldása után vissza tudja küldeni a számlát a számlafelhasználónak. A Concur Invoice megfelelőségi okokból nem engedi meg a beszerzési számlafelhasználó szerepkörrel rendelkező felhasználóknak, hogy beküldjék a nekik küldött számlákat.

Egy megrendeléshez kapcsolódó számlát így lehet elküldeni a beszerzési számlafelhasználónak:

1. A Számláim oldalon nyissa meg azt a megrendeléshez kapcsolódó számlát, amelyet el szeretne küldeni a Beszerzésnek.
2. Kattintson a Küldés a vásárláshoz gombra.
3. Az Alkalmazott kiválasztása mezőben a neve begépelésével keresse meg a beszerzési számlafelhasználó szerepkörrel rendelkező felhasználót.
4. A Megjegyzés mezőben írjon be egy megjegyzést (ez kötelező), hogy a beszerzési számlafelhasználó könnyen meg tudja érteni, hogy mi a probléma a számlával, és miért küldi el neki.
5. Válassza a Hozzárendelés lehetőséget. A megrendelés el lesz küldve a beszerzési felhasználónak.