A lekérdezések létrehozása vagy szerkesztése során a beszerzési kérelmek vagy a megrendelések feldolgozónak a feltételes kifejezés(eke)t kell definiálnia, vagyis a lekérdezési utasítások ha részét. A kifejezés több feltételt is tartalmazhat, amelyeket És vagy Vagy művelet kapcsol össze.

PÉLDA A BESZERZÉSI KÉRELMEK FELDOLGOZÓJA ÁLTALI HASZNÁLATRA

Tételezzük fel, hogy a beszerzési kérelmek feldolgozója szeretné az összes olyan beszerzési kérelmet megkeresni, amelyet egy meghatározott alkalmazott nyújtott be. Az alkalmazotthoz kapcsolódó, „Barna László összes kifizetésének ellenőrzése” lekérdezés feltétele ez lenne:

(Alkalmazott utóneve egyenlő László) és (Alkalmazott vezetékneve egyenlő Barna)

Mindkét esetben az És műveletet kell használni a két feltétel között, hogy a számlát akkor találja meg a rendszer, ha mindkét feltétel teljesül.