Létrehozhat egy beszerzési kérelmet úgy, hogy felvesz egy vagy több tételt a kérelemre, kitölti a beszerzés kötelező részletes adatait, majd beküldi a kérelmet feldolgozásra.

Új szolgáltató hozzáadását is kérheti a rendszerhez.

Egy beszerzési kérelem létrehozásának menete:

1. Kattintson a Kérelmek > Beszerzési kérelmek > Kérelemtételek menüpontra. Megjelenik a Függőben lévő kérelem oldal.
2. A Bevásárlókocsi tételei szakaszban kattintson az Új tétel hozzáadása elemre.
3. Töltse ki a megfelelő mezőket.

   Mező	Leírás
   Szabályzat	Válassza ki a beszerzési kérelemhez használni kívánt szabályzatot.
   Típus	Válassza az Áruk vagy szolgáltatások lehetőséget.
   Szállító (Szolgáltató)	A mezőbe kattintva válassza ki a beszerzési kérelemhez használni kívánt szolgáltatót. Megjelenik egy, az öt legutóbb használt szolgáltatót tartalmazó lista. Ezenkívül rákattinthat a szolgáltatók listájában látható További keresési beállítások lehetőségre is, ha összetettebb keresési beállításokat kíván használni.
   Kiadástípus	Ez a mező a tételhez tartozó kiadástípust jeleníti meg.
   Bizonylattípus	Válassza ki a használni kívánt bizonylattípust; ez Egyik sem (Nincs) vagy Mennyiségi bizonylat lehet.
   Leírás	Adjon meg egy leírást a beszerzési kérelemhez.
   Tétel száma	Adja meg a tétel számát.
   Mennyiség	Adja meg a tétel mennyiségét. Csak áruk esetén.
   Mértékegység	Adja meg a tétel mértékegységét, mint például Each (Egyenként), Dollar (Dollár) vagy Dozen (Tucat).
   Egységár	Adja meg a tétel egységárát.
   Adó	Adja meg a tétel adóösszegét. Csak áruk esetén.
   Áfa összege	Adja meg a tétel áfatartalmának összegét. Csak áruk esetén.
   Áfakulcs	Adja meg a tétel áfakulcsát. Csak áruk esetén.
   Pénznem	Adja meg a tétel pénznemét. Csak szolgáltatások esetén.
   Végösszeg	Ez a mező mutatja meg a mennyiség és az egységár szorzatának végösszegét, azaz az egységár x mennyiség = végösszeg. Csak szolgáltatások esetén.
   Igénylési határidő	Válassza ki a dátumot, amikorra a tételre szükség van.
   URL	Adjon meg egy URL-t. Csak szolgáltatások esetén.
   Megjegyzés	Adjon meg egy megjegyzést a szolgáltatóhoz.

4. Kattintson a Mentés gombra. A tétel részletes adatai megjelennek a Bevásárlókocsi tételei szakaszban.
5. Kattintson a Kérelem elemre a kérelem összeállításához és megnyitásához.
6. A Leírás mezőben adja meg a beszerzési kérelem leírását.
7. Válasszon egy szállítási címet a Szállítási cím mezőben.
8. Válasszon egy számlázási címet a Számlázási cím mezőben.
9. Kattintson a Mentés gombra. Ez a művelet fogja létrehozni a beszerzési kérelmet.
10. Ezután a következőket teheti:
    1. Részletezheti a beszerzési kérelmet.
    2. Allokálhatja a beszerzési kérelmet.
11. Amint elkészült, kattintson a Beküldés elemre.