Ha új résztvevőt szeretne hozzáadni a rendszerhez, használja a Résztvevők lapot.

Résztvevő keresése

Új résztvevő hozzáadása előtt győződjön meg róla, hogy a résztvevő még nem létezik a rendszerben. Ha meg szeretne keresni egy résztvevőt a listában, használja az oldal Minden résztvevő megkeresése, ahol területét.

Új résztvevő hozzáadása

Résztvevő hozzáadása:

1. Kattintson a Profil > Profilbeállítások > Kedvenc résztvevők menüpontra (a bal oldali menü Költségbeállítások területén).

2. A Résztvevők lapon kattintson az Új résztvevő elemre. Megjelenik a Résztvevő hozzáadása ablak.

3. Válassza ki a megfelelő típust a Résztvevő típusa listából. Az oldal a kiválasztott résztvevőtípusnak megfelelően frissíti a mezőit.

4. Töltse ki a fennmaradó kötelező mezőket, és szükség szerint az egyéb opcionális mezőket.

5. Kattintson a következők egyikére:

   • Mentés, az aktuális résztvevő elmentéséhez.

   • Mentés és másik hozzáadása, az aktuális résztvevő elmentéséhez és másik résztvevő hozzáadásához.

Mentés közben a Concur Expense ellenőrzi, hogy nincsenek-e ismétlődő résztvevők. Ha a rendszer egy vagy több lehetséges ismétlődést talál, akkor a következő utasítást adja:

• Használja a meglévő résztvevői információkat (ha a hozzáadni kívánt résztvevő és az ismétlődő valójában ugyanaz a személy) - vagy -

• Folytassa a résztvevő hozzáadását (ha a hozzáadni kívánt résztvevő és az ismétlődő nem ugyanaz a személy)