Egyedi betekintést kap a megrendelések beszerzési kérelemből történő létrehozási folyamatába ‒ meg tudja nézni a megrendelés PDF-jét úgy, ahogy azt a szolgáltató e-mailben meg fogja kapni. Ez a nézet lehetővé teszi azt, hogy az információkat (például a címet, az e-mail címet és a szolgáltatónak hagyott megjegyzéseket) egyetlen nézetben ellenőrizhesse.

Ezenkívül megnézheti az adott megrendeléshez társított valamennyi dokumentumot, amely áttekintést ad a szolgáltatónak küldendő összes dokumentumról.

Ez tartalmazza azokat a dokumentumokat, amelyeket ők töltöttek fel:

• adminisztrátorok, akik a Megrendeléskonfigurációban konfigurálják a megrendeléseket;

• a beszerzési kérelmeket létrehozó azon felhasználók, akik a Szerepeltetés a megrendelőlap-átvitelben opciót választották;

• a beszerzési kérelmeket jóváhagyó azon jóváhagyók, akik a Szerepeltetés a megrendelőlap-átvitelben opciót választották;

• a beszerzési kérelmeket feldolgozó azon megrendelésfeldolgozók, akik a Szerepeltetés a megrendelőlap-átvitelben opciót választották.

Egy megrendelés előnézetének megjelenítése PDF-formátumban:

1. Kattintson duplán Az összes rendelés oldalon a kívánt megrendelésre.
2. Kattintson az Előnézet lehetőségre. Megjelenik a Megrendelőlap előnézete ablak.

Lehetősége van arra, hogy javítsa a kiválasztott elemeket a Megrendelőlap előnézete ablakban, vagy szükség esetén egy vagy több e-mail címet hozzáadjon. Ha több e-mail cím is meg van adva, akkor a szolgáltatók az e-mail Címzett sorában minden kapcsolattartót láthatnak, akinek elküldték az e-mailt. Ez segít azt megelőzni, hogy a szolgáltató több kapcsolattartója is teljesítse ugyanazt a rendelést.

Az Invoice-konfigurációadminisztrátor a Megrendelőlap-konfiguráció (Megrendeléskonfiguráció) eszközt (Adminisztráció > Invoice > Megrendelőlap-konfiguráció {Megrendeléskonfiguráció}) használja az alapértelmezett szövegek módosítására (szövegtörzs, cím, útmutatások stb.).

A PDF-ben látható megrendelési adatok módosításához nyissa meg a tényleges megrendelést, és szerkessze annak megfelelő mezőit.

A Küldés (Átvitel) lehetőségre kattintva ebből az ablakból e-mailben is elküldheti a megrendelést.

Ha módosítja az e-mail Feladó sorában megadott címet egy olyanra, amelyben nem a ConcurSolutions.com szerepel tartományként, majd megpróbálja elküldeni az e-mailt, akkor figyelmeztető üzenetet fog kapni.