A jóváhagyó meghatalmazottja jogosult lehet az egyes elszámolások/kérelmek előnézetének megjelenítésére a jóváhagyó jóváhagyási sorában. A meghatalmazott nem jogosult az elszámolás/igénylés jóváhagyására, hanem azt kell biztosítania, hogy az elszámolás/igénylés készen álljon a jóváhagyó általi ellenőrzésre és jóváhagyásra.

A meghatalmazott ellenőrzi az egyes elszámolásokat/igényléseket, megkeresi az esetleges inkonzisztenciákat, átvizsgálja a bizonylatokat, és szükség esetén visszaküldi a dokumentumokat az alkalmazottnak javításra. Ha elkészült, a meghatalmazott értesíti a jóváhagyót, hogy ellenőrizheti az elszámolást/kérelmet.

Ha a meghatalmazott rendelkezik a megfelelő jogokkal, a szokásos módon hozzáférhet a jóváhagyó jóváhagyási sorához. A meghatalmazott megnyitja a kívánt elszámolást/igénylést és ellenőrzi az adatokat, átvizsgálja a bizonylatokat, stb. Ha elkészült, a Jóváhagyó értesítése elemre kattint.

Ha a meghatalmazott rákattint a Jóváhagyó értesítése elemre:

• A rendszer e-mailt küld a jóváhagyónak, amely arról tájékoztatja, hogy a meghatalmazott ellenőrizte az elszámolást/igénylést.

• A jóváhagyási sorban megjelenik egy ikon, amiből a jóváhagyó látja, hogy megtörtént az elszámolás/kérelem ellenőrzése. Az ikont minden felhasználó láthatja, akik jogosultak a jóváhagyási sor megtekintésére, vagyis a meghatalmazottak és a jóváhagyó is.

Vegye figyelembe a következőket:

• Ha a meghatalmazott tévedésből ellenőrizte az elszámolást/igénylést, a Megjelölés nem ellenőrzöttként elemre kell kattintania. Ekkor az "ellenőrizve" ikon eltűnik a jóváhagyási sorból, amiből a jóváhagyó látja, hogy az elszámolás/kérelem nincs kész.

• A meghatalmazott tevékenysége az ellenőrzés nyomon követéséből látszik, amelyet a felhasználó, a meghatalmazott és a jóváhagyó is láthat.