Ostopyyntöjen käsittelijänä tarkistat yleensä ostopyynnön, jotta voit varmistaa tietojen täydellisyyden. Tällöin tarkistat, että pyytäjä on täyttänyt ostopyynnön asianmukaisesti, eli pakolliset kenttätyypit on täytetty, poikkeukset on selvitetty ja muut tiedot ovat oikein.

Ostotilausten käsittelijänä tarkistat yleensä ostotilauksen ostotiedot. Tällöin tarkistat, että ostotilauksessa on oikea toimitustapa ja -ehdot, ja varmistat, että valittu toimittaja on haluttu toimittaja.