Käytössäsi on ostopyyntöön perustuvan ostotilauksen luonnin näkymä, jonka avulla voit näyttää ostotilauksen PDF-tiedostona siinä muodossa kuin se lähetetään toimittajalle sähköpostitse. Tämän näkymän avulla voit tarkistaa tiedot yhdessä näkymässä, sisältäen osoitteen, sähköpostin ja kommentit toimittajalle.

Lisäksi voit näyttää kaikki tositteet, jotka liittyvät tiettyyn ostotilaukseen, jolloin saat yleiskatsauksen kaikista toimittajalle lähetetyistä tositteista.

Tämä sisältää tositteet, joiden lataajina ovat:

• Pääkäyttäjät, jotka määrittävät ostotilaukset ostotilauksen määrityksessä

• Käyttäjät, jotka luovat ostopyyntöjä ja valitsevat Sisällytä ostotilauksen lähetykseen -vaihtoehdon

• Hyväksyjät, jotka hyväksyvät ostopyyntöjä ja valitsevat Sisällytä ostotilauksen lähetykseen -vaihtoehdon

• Oston pääkäyttäjät, jotka käsittelevät ostopyyntöjä ja valitsevat Sisällytä ostotilauksen lähetykseen -vaihtoehdon

Voit esikatsella ostotilauksen PDF-muodossa seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta Kaikki tilaukset -sivulla haluttua ostotilausta.
2. Valitse Esikatselu. Näyttöön tulee Ostotilauksen esikatselu -ikkuna.