Kulu-moduulin luottokortit -sivulla näkyvät kortit, jotka on tällä hetkellä määritetty sinulle Concur Expensessä. Nämä kortit sisältävät sekä henkilökohtaiset kortit että yrityskortit, jotka on rekisteröity tässä.

Pääkäyttäjä voi määrittää nämä kortit tai ne voidaan täsmäyttää sinulle automaattisesti yrityskorttisyötteestä tai voit lisätä ne manuaalisesti. Kortit, jotka pääkäyttäjä on määrittänyt tai jotka saadaan korttisyöteprosessista, ovat kirjoitussuojattuja. Yritys määrittää mahdollisuuden lisätä kortit manuaalisesti, eikä vaihtoehto ehkä ole käytettävissä.

Henkilökohtaisten korttien rekisteröinti

Jos yrityksesi käyttää henkilökohtaisen kortin automaattista tuontitoimintoa (Yodlee), voit tuoda henkilökohtaisen luotto- tai pankkikorttisi tapahtumat Concur Expenseen rekisteröimällä korttisi kohdassa Profiili > Profiiliasetukset > Kulu-moduulin luottokortit (vasemmanpuoleinen valikko). Kun olet rekisteröinyt korttisi, Concur Expense hakee tapahtumat 30 viimeisen päivän ajalta. Ensirekisteröinnin jälkeen Concur Expense tuo kaikki uudet maksut aina, kun kirjaudut sisään.

Voit rekisteröidä henkilökohtaisen kortin seuraavasti:

1. Valitse Profiili > Profiiliasetukset > Kuluasetukset > Kulu-moduulin luottokortit (vasemmanpuoleinen valikko).

2. Valitse Lisää uusi henkilökohtainen kortti.

3. Lue tietosopimus ja valitse sitten Hyväksy. Käyttäjäsopimus näkyy vain ensimmäisellä kerralla, kun rekisteröit kortin.

4. Valitse Poistut nyt Concurista -sanomaruudussa Jatka.

5. Valitse kortin myöntäjä luettelosta tai kirjoita kortin myöntäjän nimi tekstiruutuun ja valitse Haku ja valitse sitten korttisi myöntäjä.

6. Anna kortin myöntäjän online-käyttäjätunnus ja -salasana ja valitse sitten Lähetä.

7. Tarkista tiedot ja valitse sitten Sulje tai napsauta X-painiketta sivun oikeassa yläkulmassa.

Yhdistetyt tilit näkyvät nyt Kulu-moduulin luottokortit -sivulla. Voit tarkastella tapahtumia ja lisätä ne kuluraportteihisi valitsemalla aloitussivulla Käytettävissä olevat kulut.

Voit poistaa henkilökohtaisen kortin seuraavasti (käytettävissä vain manuaalisesti lisätyille korteille):

1. Valitse Profiili > Profiiliasetukset > Kulu-moduulin luottokortit (vasemmanpuoleinen valikko).

2. Napsauta poistettavan kortin vieressä olevaa X-merkkiä.

3. Vahvista kortin poisto.

American Express -yrityskorttien rekisteröinti

American Express© -yrityskorttiyhteyden avulla käyttäjät voivat tuoda American Express© -kulutapahtumat Concur Expenseen. Jos organisaatiosi käyttää American Express© -yrityskorttiyhteyttä, napsauta Lisää Amex-yrityskortti -linkkiä profiiliasetusten Kulu-moduulin luottokortit -sivulla.

Ensirekisteröinnin jälkeen Concur Expense tuo suoraan tapahtumat viimeisten 90 päivän ajalta. Uudet tapahtumat synkronoidaan automaattisesti päivittäin.

Jokaisen kortinhaltijan (ensisijaisen tai lisäkortinhaltijan) on rekisteröitävä korttinsa erikseen. Ensisijainen kortinhaltija ei voi rekisteröidä lisäkortteja muiden työntekijöiden puolesta.

Käyttäjät näkevät omat American Express© -yrityskorttitapahtumat Kulujen hallinta -sivulla. Tapahtumat ovat myös näkyvissä edustajille ja asiamieskäyttäjille. Uudet tapahtumat synkronoidaan päivittäin.

Voit rekisteröidä kortit yrityskorttiyhteyttä varten seuraavasti:

1. Valitse Profiili > Profiiliasetukset > Kuluasetukset > Kulu-moduulin luottokortit (vasemmanpuoleinen valikko).

2. Valitse Lisää Amex-yrityskortti.

3. Valitse Poistut nyt Concurista -sanomaruudussa Jatka.

4. Lue käyttäjäsopimus ja hyväksy käyttöehdot ja valitse sitten Jatka. Käyttäjäsopimus näkyy vain ensimmäisellä rekisteröintikerralla.

5. Kirjoita American Express -kirjautumissivulla kortin myöntäjän käyttäjätunnus ja salasana ja valitse sitten Log In (Kirjaudu).

6. Lue valtuutustietojen käyttöoikeus vastuuvapauslauseke ja valitse sitten Continue (Jatka).

7. Valitse American Expressin valtuutustietosivulla valintaruutu jokaisen synkronoitavan kortin osalta. Nyt näet kaikki yrityskortit, jotka olet rekisteröinyt American Expressin kanssa.

8. Synkronoi kortit valitsemalla Authorize (Valtuuta).

9. Valitse Return to SAP Concur (Palaa SAP Concuriin).

10. Valitse kortin rekisteröinnin vahvistussanomassa OK. Rekisteröidyt yrityskortit näkyvät nyt Profiili-asetusten Kulu-moduulin luottokortit -sivulla.

11. Voit näyttää tapahtumat ja lisätä ne kuluraportteihisi valitsemalla aloitussivulla Käytettävissä olevat kulut.

Voit poistaa yrityskortin seuraavasti:

Jos poistat yrityskortin profiiliasetusten Kulu-moduulin luottokortit -sivulla, kortin käyttöoikeus kumotaan American Express© -yrityskorttiyhteyden osalta. Voit tarvittaessa lisätä saman kortin uudelleen.

1. Valitse Profiili > Profiiliasetukset > Kulu-moduulin luottokortit (vasemmanpuoleinen valikko).

2. Napsauta poistettavan kortin vieressä olevaa X-merkkiä.

3. Vahvista kortin poisto.