Voit mitätöidä ostotilauksen toimittajalle lähetyksen jälkeen, jos esimerkiksi tilausta ei voida toteuttaa poistuvan rivin vuoksi tai jos toimittajan kanssa on ongelmia tai jos liiketoimintaympäristössä tapahtuu muutoksia, joiden perusteella ostotilaus katsotaan mitättömäksi.

Kun mitätöit ostotilauksen, järjestelmä asettaa ostotilauksen tilaksi Mitätöity. Ostotilauksen tietue säilyy järjestelmässä, mutta ostotilausta ei sisällytetä mihinkään yleisten ostotilausten luetteloon tai otteeseen. Mitätöidyt ostotilaukset voidaan kuitenkin sisällyttää hakutulosluetteloihin käyttämällä hakusuodatinta, jossa tila vastaa arvoa Mitätöity.

Ostotilauksen mitätöinti on puhdistustoimenpide, jonka avulla varmistetaan, että kaikki kyseiseen ostotilausnumeroon liittyvät laskut tunnistetaan ja käsitellään asianmukaisesti.

Voit mitätöidä ostotilauksen seuraavasti:

1. Valitse halutun ostotilauksen valintaruutu Kaikki tilaukset -sivulla.
2. Valitse Toiminnot-valikosta Mitätöi.
3. Lisää näyttöön tulevassa Mitätöi ostotilaus -ikkunassa kommentti, jossa kerrot syyn ostopyynnön mitätöintiin, ja valitse sitten OK. Järjestelmä päivittää kirjausketjun ja muuttaa ostotilauksen tilaksi Mitätöity.