Concur Invoice Standard -version loppukäyttäjän ohje

Laskun tietojen näyttäminen

Laskun tiedot sisältävät kommentit, kirjausketjun ja hyväksynnän työnkulun.

Kommenttien näyttäminen

Voit näyttää laskun kommentit seuraavasti:

  1. Avaa haluttu lasku.

  2. Valitse Tiedot > Kommentit. Kommenttihistoria-ikkuna tulee näkyviin.

  3. Tarkista kommenttihistoria.

  4. Valitse Sulje, kun olet valmis.

Kirjausketjun näyttäminen

Voit näyttää laskun kirjausketjun seuraavasti:

  1. Avaa haluttu lasku.

  2. Valitse Tiedot > Kirjausketju. Kirjausketju-ikkuna avautuu.

  3. Tarkista kirjausketjun historia.

  4. Valitse Sulje, kun olet valmis.

Hyväksynnän työnkulun näyttäminen

Voit näyttää laskun hyväksynnän työnkulun seuraavasti:

  1. Avaa haluttu lasku.

  2. Valitse Tiedot > Hyväksynnän työnkulku. Näkyviin tulee Laskun hyväksynnän työnkulku ‑ikkuna.

  3. Tarkista hyväksynnän työnkulun historia.

  4. Suorita lisäksi seuraavat toiminnot (mikäli käytettävissä - yrityksesi on mahdollisesti ottanut nämä toiminnot käyttöön):

    • Vaiheen lisääminen: Napsauta Lisää-painiketta ja valitse hyväksyjä, jonka haluat lisätä.

    • Vaiheen poistaminen: Poista vaihe napsauttamalla punaista "X"-painiketta.

    • Eri hyväksyjän hakeminen: Korosta nykyisen hyväksyjän nimi, kirjoita kolme ensimmäistä merkkiä uuden hyväksyjän nimestä ja korvaa sitten nykyinen hyväksyjä valitsemalla uuden hyväksyjän nimi.

    • Voit lähettää laskun seuraavasti: Napsauta Lähetä lasku -painiketta.

  5. Valitse Sulje, kun olet valmis.