Concur Invoice Standard -version loppukäyttäjän ohje

NextGen-käyttöliittymän kuvakkeet

Seuraava luettelo sisältää Concur Expense- ja Concur Request -tuotteiden NextGen-kuvakkeet. Kuvakkeet on lueteltu kunkin yksittäisen tuotteen mukaan. Nämä kuvakkeet ovat käytettävissä sekä Professional- että Standard-versioissa.

Yleiset

Seuraavat kuvakkeet löytyvät Concur Expense- ja Concur Request -tuotteista, ja niillä on sama merkitys molemmissa tuotteissa:

Kuvake

Nimi

Kuvaus

Onnistui

Ilmaisee, että kaikki pakolliset hyväksynnät on käsitelty.

Lisää

Ilmaisee, että käyttäjä voi lisätä uuden kohteen.

Poista

Ilmaisee, että käyttäjä voi poistaa objektin.

Poikkeus

Ilmaisee poikkeusta, joka on korjattava ennen lähetystä.

Kysymys

Ilmaisee poikkeusta, joka ei estä lähetystä.

Tiedot

Ilmaisee, että käyttäjä voi näyttää kuvan napsauttamalla kuvaketta.

Hälytys

Ilmaisee poikkeusta, joka ei estä lähetystä.

Kalenteri

Ilmaisee, että käyttäjä voi avata kalenteriponnahdusikkunan napsauttamalla kuvaketta.

Näytä kuva

Ilmaisee, että käyttäjä voi näyttää kuvan napsauttamalla kuvaketta.

Concur Expense

Concur Expensestä löytyvät seuraavat kuvakkeet:

Kuvake

Nimi

Kuvaus

Osallistujat

Ilmaisee, että kulukirjaukseen liittyy osallistujia.

Osallistujaryhmät

Ilmaisee osallistujaryhmän.

Viimeisimmät osallistujat

Ilmaisee viimeisimmät osallistujat, jotka on lisätty raporttiin.

Tuo osallistujia

Ilmaisee, että käyttäjä voi tuoda osallistujia käyttämällä tuontitoimintoa.

Kommentit

Ilmaisee, että kulu tai raportti sisältää kommentin.

Kalenteri

Ilmaisee, että käyttäjä voi avata kalenteriponnahdusikkunan napsauttamalla kuvaketta.

Paikkakunta

Ilmaisee raporttiin liittyvän paikkakunnan.

Lentomatkasuunnitelma

Ilmaisee lentomatkasuunnitelman tiedot.

Kysymys

Ilmaisee kysymystä, joka ei estä lähetystä.

Luottokorttimaksu

Ilmaisee, että kulukirjaus on peräisin luottokorttimaksusta.

Poikkeus

Ilmaisee, että kulukirjaukseen liittyy poikkeus, joka ei estä lähetystä.

Hälytys

Ilmaisee poikkeusta, joka ei estä lähetystä.

Tiedot

Ilmaisee poikkeusta, joka ei estä lähetystä.

Onnistui

Ilmaisee, että kaikki raportin hälytykset on kuitattu.

Osittainen jako

Ilmaisee tietyn joukon aikaisemmin käytetyistä jaoista, jotka on tallennettu suosikeiksi.

Suosikkijaot

Ilmaisee aikaisemmin suositut jaot, jotka ovat lisättävissä raporttiin.

Kuitin kuva vaaditaan

Ilmaisee, että kuitin kuva on pakollinen tämän kulun yhteydessä.

Liitä kuitin kuva

Ilmaisee, että käyttäjä voi liittää kuitin kuvan.

Lataa kuitin kuva palvelimelle

Ilmaisee, että käyttäjä voi ladata kuitin kuvan palvelimelle.

Kuitti liitetty

Muiden kuluraporttikirjausten tavoin tähän kirjaukseen on liitetty kuitin kuva.

Sähköinen kuitti liitetty

Ilmaisee, että kulukirjaukseen on liitetty sähköinen kuitti.

Puuttuvan kuitin selvitys liitetty

Ilmaisee, että käyttäjä voi avata ja sulkea kuitin napsauttamalla tätä kuvaketta.

Avaa/sulje kuitti

Ilmaisee, että käyttäjä voi lisätä kuluprofiiliinsa mobiililaitteen.

e-Bunsho-aikaleimakäsittely

Ilmaisee, että kuittia käsitellään.

e-Bunsho-aikaleima

Ilmaisee, että kuitilla on e-Bunsho-aikaleima. Kuvake on näkyvissä vain sellaisille käyttäjille, jotka kuuluvat ryhmään, joka on ottanut käyttöön e-Bunsho-aikaleimatoiminnon.

e-Bunsho-aikaleima epäonnistui

Ilmaisee, että kuitin aikaleimaus epäonnistui.

Raportti lähetetty takaisin

Ilmaisee, että hyväksyjä lähetti raportin kommentoituna takaisin lähettäjälle.

Concur Request

Concur Requestistä löytyvät seuraavat kuvakkeet:

Kuvake

Nimi

Kuvaus

Liitteet

Ilmaisee, että lasku ja ostotilaus vastaavat lähetystä.

Suodatin

Ilmaisee, että ennen lähetystä on ratkaistava laskun poikkeus.

Osallistujat

Ilmaisee, että pyyntöön liittyy osallistujia.

Osallistujaryhmät

Ilmaisee osallistujaryhmän.

Viimeisimmät osallistujat

Ilmaisee, että käyttäjä voi tarkastella laskun kuvaa napsauttamalla kuvaketta.

Tuo osallistujia

Ilmaisee, että käyttäjän on valittava laskutyyppi ja valittava toimittajaluettelosta toimittaja tai haettava ja valittava ostotilaus laskua varten.

Sijainti

Ilmaisee, että käyttäjä voi poistaa odottavia laskuja napsauttamalla kuvaketta.

Aika

Ilmaisee, että käyttäjä voi lisätä uuden kohteen napsauttamalla kuvaketta.

Kalenteri

Ilmaisee, että käyttäjä voi kopioida odottavia laskuja napsauttamalla kuvaketta.

Poikkeus

Ilmaisee, että lasku on kohdistettu ostoon.

Hälytys

Ilmaisee, että toimittajalle on lähetetty kutsu toimittajaportaaliin liittymistä varten.

Tiedot

Ilmaisee poikkeusta, joka ei estä lähetystä.

Onnistui

Ilmaisee tuonnin päättyneen onnistuneesti, näkyy Pyynnön aikajana -valintaikkunassa ja Toimiston ehdotus -sivulla.

Osittainen jako

Ilmaisee, että pyyntö on jaettu osittain.

Uusi jako

Ilmaisee, että käyttäjä voi lisätä uuden jaon.

Suosikkijaot

Ilmaisee aikaisemmin suositut jaot, jotka ovat lisättävissä raporttiin.

Budjettikohta

Ilmaisee, että kohta on kohdistettu hallinnoimaasi budjettiin ja edellyttää budjetin hyväksyntääsi.

Pyyntö lähetetty takaisin

Ilmaisee, että hyväksyjä lähetti pyynnön kommentoituna takaisin lähettäjälle.

Kysymys

Ilmaisee kysymystä, joka ei estä lähetystä.