Concur Invoice Standard -version loppukäyttäjän ohje

Yleistiedot - käsittele ostotilaukset

Voit tarkistaa ostotilauksen ostotiedot. Tällöin esimerkiksi tarkistat, että ostotilauksen toimitustapa ja -ehdot ovat oikein, ja varmistat, että valittu toimittaja on haluttu toimittaja.

Jos haluat käsitellä ostotilauksia, valitse Pyynnöt > Käsittele ostotilaukset. Tässä voit tarkistaa kaikki ostotilauspyynnöt, jotka odottavat kenen tahansa hyväksyjän hyväksyntää, ja suorittaa käsittelytehtäviä ostotilauspyyntöihin.

Kun ostotilaus on avattuna tietonäkymässä, voit suorittaa seuraavat toiminnot:

  • Tarkista ja muuta valittu toimittaja

  • Muuta Toimitusosoite- ja Laskutusosoite-arvoja

  • Luo kyselyjä ostopyyntöjen hakua varten

  • Lähetä takaisin pyytäjälle ostopyyntö, joka liittyy lähettämättömään ostotilaukseen (ostotilauksen numero mitätöidään ja uusi ostopyyntö luodaan tässä skenaariossa)

  • Mitätöi lähetettyjä ostotilauksia

  • Sulje lähetettyjä ostotilauksia

  • Näytä ostotilauksiin liittyviä kuvia

  • Tarkista tähän ostotilaukseen liittyvä alkuperäinen lasku tai ostopyyntö

  • Muokkaa ostotilauksen tiettyjä tietoja, kuten kuvausta ja Tarve päivämäärän mukaan -arvoa

  • Tarkista kirjausketju

  • Esikatsele ostotilauksia PDF-muodossa

  • Lähetä ostotilauksia toimittajille