Tällä sivulla voit määrittää seuraavat asiat:

• Sähköposti

• Kehotteet

• Näyttäminen

Voit siirtyä vaihtoehtoihin seuraavalla tavalla:

1. Valitse Profiili > Profiiliasetukset > Kuluasetukset (vasemmanpuoleisen valikon Kuluasetukset-osasta).

2. Tee haluamasi valinnat.

   Lähetä sähköpostia, kun...	Kuvaus
   Käteisennakon tila muuttuu.	Jos tämä vaihtoehto valitaan, sähköpostiviesti lähetetään, kun tila muuttuu esimerkiksi tilasta Myönnetty tilaksi Hyväksytty.
   Käteisennakko lähetetään hyväksyttäväksi	Jos tämä vaihtoehto valitaan, sähköpostiviesti lähetetään käteisennakon hyväksyjälle, kun joku hyväksyjän ryhmän (ryhmien) jäsenistä tekee käteisennakkopyynnön.
   Kuluraportin tila muuttuu	Jos tämä vaihtoehto valitaan, sähköpostiviesti lähetetään työntekijälle, kun lähetetyn kuluraportin tila on muuttunut esimerkiksi tilasta Poimittu tilaksi Hyväksytty tai Maksettu. Ainoa poikkeus tähän on, kun hyväksyjä lähettää raportin takaisin työntekijälle uudelleenlähetettäväksi. Jos tämä tapahtuu, tilan sähköpostiviestiä ei lähetetä, vaan erilainen ”Lähetä takaisin työntekijälle” -sähköposti lähetetään.
   Uudet yrityskorttitapahtumat saapuvat	Jos tämä vaihtoehto valitaan, sähköpostiviesti lähetetään työntekijälle, kun uudet yrityskorttitapahtumat tuodaan.
   Faksatut kuitit vastaanotetaan onnistuneesti	Jos tämä vaihtoehto valitaan, sähköpostiviesti lähetetään työntekijälle, kun Concurin kuvankäsittelypalvelu on vastaanottanut uudet faksatut kuitit.
   Kuluraportti lähetetään hyväksyttäväksi	Jos tämä vaihtoehto valitaan, valtuutetulle hyväksyjälle lähetetään sähköpostiviesti, kun työntekijä lähettää kuluraportin hyväksyjälle hyväksyttäväksi.
   Valtuutuspyynnön tila muuttuu	Jos tämä vaihtoehto valitaan, sähköpostiviesti lähetetään työntekijälle, kun lähetetyn valtuutuspyynnön tila on muuttunut esimerkiksi tilasta Poimittu tilaksi Valtuutettu. Ainoa poikkeus tähän on, kun hyväksyjä lähettää valtuutuspyynnön takaisin työntekijälle uudelleenlähetettäväksi. Jos tämä tapahtuu, tilan sähköpostiviestiä ei lähetetä, vaan erilainen ”Lähetä takaisin työntekijälle” -sähköposti lähetetään.
   Valtuutuspyyntö lähetetään hyväksyttäväksi	Jos tämä vaihtoehto valitaan, sähköpostiviesti lähetetään valtuutuspyynnön hyväksyjälle, kun joku hyväksyjän ryhmän (ryhmien) työntekijä tekee valtuutuspyynnön.
   Korttisyötteen tuonti tulee valmiiksi	Jos tämä vaihtoehto valitaan, yrityskorttivastaavalle lähetetään sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan yrityskorttityön valmistumisesta.

   Anna kehote...	Kuvaus
   Hyväksyjästä, kun kuluraportti lähetetään	Jos tämä vaihtoehto valitaan, sinua pyydetään valitsemaan hyväksyjä, kun lähetät kuluraportin. Jos sinulla on oletushyväksyjä, tämän henkilön nimi näkyy automaattisesti, mutta voit halutessasi valita muun hyväksyjän.
   Hyväksyjästä, kun valtuutuspyyntö lähetetään	Jos tämä vaihtoehto valitaan, sinua pyydetään valitsemaan hyväksyjä, kun lähetät valtuutuspyynnön. Jos sinulla on oletushyväksyjä, tämän henkilön nimi näkyy automaattisesti, mutta voit halutessasi valita muun hyväksyjän.

   Rekisteröi minut...

   Kuvaus

   Tätä menetelmää käyttävä kuluavustaja:

   Jos käytössä, kuluavustajatoiminto on otettu käyttöön. Yrityksesi voi tarjota käyttöösi yhden vaihtoehdon tai kaksi vaihtoehtoa, tai käytössäsi ei ehkä ole yhtään vaihtoehtoa. Jos valitset käytettäväksi kalenteriperusteisen vaihtoehdon, Kuukausittain, Kuluavustaja lisää kaikki kulut Käytettävissä olevat kulut -luetteloon kaikkiin avoimiin raportteihin. Avoin raportti voi olla käyttäjän luoma kuluraportti tai Kuluavustajan automaattisesti luoma kuluraportti. Kuluavustaja jatkaa kaikkien sellaisten uusien saapuvien kulujen lisäämistä, joiden päivämäärä täsmää kuluraportin kalenterikuukauden kanssa. Jos valitset käytettäväksi matkaperusteisen vaihtoehdon, Matkan mukaan, Kuluavustaja luo matkasuunnitelman sinä päivänä, kun lentolippusi kirjoitetaan, ja lisää sitten kaikki kulut Käytettävissä olevat kulut -luetteloon, jos kyseisten kulujen päivämäärät vastaavat matkasuunnitelmaasi. Sinä päivänä, kun matkasi alkaa, jos tämä raportti on suljettu tai jos matkasi ei sisältänyt lentomatkaa, joka käynnistää kuluraportin automaattisen luonnin, matkan alku käynnistää kuluraportin automaattisen luonnin. Kuluavustaja jatkaa kaikkien sellaisten uusien saapuvien kulujen lisäämistä, joiden päivämäärä täsmää kuluraportin matkasuunnitelman kanssa.

   Näytä...	Kuvaus
   Päivärahojen oletusasetukseksi yhden päivän matkat	Jos tämä vaihtoehto valitaan, Yhden päivän matkasuunnitelmat -sivu näytetään oletusarvoisesti Luo uusi matkasuunnitelma -sivun sijasta (tavallisten matkasuunnitelmien osalta). HUOMAUTUS: Tämä koskee vain yrityksiä, joissa käytetään ohjattua matkakorvaustoimintoa. Jos yrityksessä ei käytetä Yhden päivän matkasuunnitelmat -sivua, tämä profiilivaihtoehto ei ole näkyvissä.

3. Valitse Tallenna.