Concur Invoice Standard -version loppukäyttäjän ohje

Matkustustoivomuksien (lento, hotelli, autonvuokraus, juna) muuttaminen

Voit käsitellä matkustustoivomuksiasi seuraavalla tavalla:

  1. Valitse Profiili > Profiiliasetukset > Matkustustoivomukset (vasemmanpuoleisen valikon osasta Matkustusasetukset).

  2. Täytä kaikki pakolliset kentät.

    Osa

    Kuvaus/huomautukset

    Oikeutettu seuraaviin alennusmatkataksoihin / matkalipun hintaluokkiin

    Syötä kaikki alennuksiin vaikuttavat jäsenyystiedot.

    Lentomatkustuksen toivomukset

    Concur yrittää varata sinulle parhaan saatavissa olevan istumapaikan toivomustesi mukaisesti ottaen huomioon:

    • Toivomuksesi

    • Terveysvaatimukset

    • Toivottu lähtölentoasema - tämä lentoasema näkyy oletusarvoisena Lennon haku -välilehden lähtökentässä

    Junamatkustuksen toivomukset

    Valitse halutut toivomukset.

    Hotellitoivomukset

    Syötä:

    • Toivomuksesi

    • Esteettömyyttä koskevien tarpeiden tai toivomusten valintamerkki

    Autonvuokrauksen toivomukset

    Tässä valitsemasi autonvuokraustyyppi on oletusarvona, kun haet autoa. Varmista, että noudatat matkustussääntöä.

    Miten se toimii

    Autonvuokraustulosruudukon automaattisen valinnan säännöt:

    • Jos vain yksi tulos vastaa toivotun toimittajan toivottua autoluokkaa (tai matkustusmäärityksen oletusautoluokkaa, jos sinulla ei ole määritettyä toivottua autoluokkaa), tämä toimittajan ja autoluokan yhdistelmä valitaan automaattisesti sivun latauksen yhteydessä.

    • Muussa tapauksessa valitaan automaattisesti toimittaja, joka on ainoa toivottu ja palautti tuloksia, ja autoluokan automaattista valintaa ei tehdä.

    • Muussa tapauksessa valitaan automaattisesti se autoluokka, joka on ainoa toivomasi autoluokka (tai matkustusmäärityksen oletusautoluokka, jos sinulla ei ole määritettyä toivottua autoluokkaa), ja toimittajan automaattista valintaa ei tehdä.

    • Muussa tapauksessa tuloksia ei valita automaattisesti.

    Kun autonvuokraustulokset palautetaan, toivomasi vaihteisto (Automaattinen, Manuaalinen tai Ei merkitystä) valitaan automaattisesti tulosten suodatukseen.

    Jos teet uuden haun vasemmanpuoleisen hakuruudun avulla, nykyistä vaihteistosuodatinta (ei toivomuksesi mukainen) käytetään automaattisesti uudessa haussa.

    Kanta-asiakasohjelmat

    Syötä kanta-asiakkuustietosi. Uuden ohjelman lisääminen:

    • Valitse Lisää ohjelma -linkki ja syötä enintään viisi kanta-asiakkuutta kerralla.

    • Varmista, että kanta-asiakkuudessa käytetty nimi vastaa profiilissasi olevaa nimeä mukaan lukien toisen etunimen kirjain.

    • Syötä ohjelmat tarkalleen siinä muodossa kuin ne on merkitty korttiisi ilman välilyöntejä tai väliviivoja. Älä lisää mitään ylimääräisiä merkkejä tai lentoyhtiön koodia. Jos syötät ohjelman väärin, varausjärjestelmä palauttaa profiilivirheen.

    • Valitse ensin jäsenyystyyppi lento, auto tai hotelli. Näkyviin tuleva toimittajaluettelo määräytyy sen mukaan.

    • Käytä Hae tämä toimittaja -valintaruutua haun priorisointiin Travel-moduulissa. Muista, että matkustussääntösi tavallisesti syrjäyttää henkilökohtaiset toimittajatoivomuksesi.

    Etuohjelmat

    Syötä lento-/junamatkustuksen etuohjelmatietosi.

    Uuden ohjelman lisääminen:

    • Valitse Lisää ohjelma -linkki ja syötä enintään viisi kanta-asiakkuutta kerralla.

    • Valitse lentoyhtiö Ohjelmaluettelo määräytyy sen mukaan.

    • Valitse ohjelma.

    • Syötä ohjelmanumero ja umpeutumispäivämäärä.

    TSA Secure Flight

    Täytä kaikki pakolliset kentät.

    Kansainvälinen matkustus: Passit ja viisumit

    Syötä passisi tai viisumisi tiedot.

    Voit ehkä lisätä jopa kaksi passia ja 10 viisumia.

  3. Valitse Tallenna.