Concur Invoice Standard -version loppukäyttäjän ohje

Suosikkiosallistujat - yleistiedot

Profiilin Osallistujat-välilehdessä näkyvät suosikkiluettelossasi olevat osallistujat - osallistujat, joita käytät eniten. Luettelossa ei siis välttämättä ole kaikkia osallistujia.

Osallistujat-välilehden avulla:

  • Voit valita osallistujat, jotka näkyvät suosikkiluettelossasi (Uusi kulu -välilehden tai Kulu-välilehden Osallistujat-osiossa kuluraporttisivulla) ja Hae osallistujia -ikkunan Suosikit-välilehdessä.

  • Voit lisätä uusia osallistujia järjestelmään.

  • Voit muokata osallistujan tietoja.

  • Voit näyttää osallistujan tiedot.

  • Voit poistaa osallistujan järjestelmästä.

Käyttö

Voit siirtyä tälle sivulle valitsemalla Profiili > Profiiliasetukset > Suosikkiosallistujat (vasemmanpuoleisen valikon Kuluasetukset-osasta).

Osallistujatiedot

Osallistujat-välilehdessä voit näyttää kunkin osallistujan nimen, tittelin, yrityksen ja osallistujatyypin.

Yrityksen määritysten mukaan välilehdessä voi myös näkyä kuhunkin osallistujaan käytetty kokonaissumma kuluvana kalenterivuotena. Jos Vuoden loppusumma -sarake on näkyvissä:

  • Näkyvissä oleva summa on koko yrityksen (ei pelkästään kyseisen käyttäjän) kyseiseen osallistujaan käyttämä kokonaissumma

    – ja –

  • Käytetty valuutta on:

    • Tuontitietueessa määritetty valuutta, jos osallistuja on tuotu

      – tai –

    • Sama kuin käyttäjän hyvitysvaluutta, jos käyttäjä on lisännyt osallistujan