Sivuston määrityksen mukaan laskun kuva vaaditaan usein, ennen kuin lasku voidaan lähettää.

Voit ladata ja liittää kuvia laskuun seuraavasti:

1. Avaa haluttu lasku.

2. Valitse Lasku-sivulla Toiminnot > Lataa kuva. Esiin tulee Lataa kuva -ikkuna.

3. Valitse Selaa.

4. Etsi kuvatiedosto ja valitse Avaa.

5. Valinnainen: Toista vaihe 3 lisäkuvia varten enintään 10 kuvaan saakka (tässä istunnossa).

6. Valitse Lataa.

7. Valitse Sulje.

Voit tarkistaa kuvan myöhemmin napsauttamalla Näytä kuva -painiketta, kun lasku on avattuna, tai valitsemalla Lasku-sivulla laskun valitsemisen jälkeen Toiminnot > Näytä kuva.

Tiedostotyypit

Käytettävissä olevat tiedostomuodot ovat seuraavat: kuitit PNG-, JPG-, JPEG-, PDF-, TIF- TAI TIFF-tiedostoina.

TÄRKEÄÄ: PDF-tiedostoja koskeva huomautus

PDF-tiedostoja on monenlaisia. Seuraavia PDF-tiedostoja ei voi ladata kuvina:

• Salasanalla suojatut: Näiden tiedostojen salausta ei voi avata, joten SAP Concur ei voi tallentaa niitä.

• PDF-portfoliot: Nämä PDF-kokoelmat voivat sisältää montaa eri tiedostotyyppiä olevia tiedostoja. Concurin kuvankäsittely säilyttää lisätyt tiedostot, joiden tiedostotyyppi on hyväksyttävä (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF tai TIFF) ja hylkää muut tiedostot.

• AcroForm-lomakkeet: Nämä PDF-lomakkeet voidaan todennäköisesti ladata mutta niiden teksti ei todennäköisesti näy. Itse asiassa tämä ongelma esiintyy vain kun ladataan useita AcroForms-lomakkeita; yksittäiset AcroForm-lomakkeet latautuvat todennäköisesti oikein. Parasta on välttää AcroForm-lomakkeiden lataamista, koska tulokset eivät ole luotettavia.

• XFA-lomakkeet: Nämä XML-pohjaiset PDF:t keräävät sähköisiin lomakkeisiin liittyvää tietoa. Niiden lataus ei onnistu, koska ne ovat vuorovaikutteisia.