Laskuasetukset
Voit siirtyä vaihtoehtoihin seuraavalla tavalla:
Valitse Profiili > Profiiliasetukset > Laskuasetukset (vasemmanpuoleisen valikon Laskuasetukset-osasta).
Tee haluamasi valinnat.
Lähetä sähköpostia, kun...
Kuvaus
Laskun tila muuttuu
Jos tämä on valittu, sähköpostiviesti lähetetään, kun tila muuttuu esimerkiksi tilasta Lähetetty tilaksi Hyväksytty.
Lasku odottaa hyväksyntää
Jos tämä on valittu, hyväksyjälle lähetetään sähköpostiviesti, kun työntekijä lähettää laskun hyväksyjällä hyväksyttäväksi.
Laskun kuva on vastaanotettu
Jos tämä on valittu, laskun omistajalle lähetetään sähköpostiviesti, kun Concurin kuvankäsittelypalvelu on vastaanottanut laskuun liittyvän kuvan.
Lasku on kohdistettu
Jos tämä on valittu, sähköpostiviesti lähetetään käyttäjälle, kun hänelle on kohdistettu lasku.
Lasku on lähetetty takaisin ostosta
Jos tämä on valittu, sähköpostiviesti lähetetään käyttäjälle, kun lasku on lähetetty hänelle takaisin ostosta.
Ostopyynnön tila muuttuu
Jos tämä on valittu, sähköpostiviesti lähetetään käyttäjälle, kun pyynnön tila muuttuu.
Ostopyyntö odottaa hyväksyntää
Jos tämä on valittu, sähköpostiviesti lähetetään käyttäjälle, kun ostopyyntö odottaa hyväksyntää.
Anna kehote... Kuvaus Hyväksyjää varten, kun lasku lähetetään
Jos tämä on valittu, aina kun valitset Lähetä-vaihtoehdon laskulle, näyttöön tulee sivu hyväksyjän valintaa varten. Jos oletushyväksyjä on jo määritetty, hyväksyjän nimi näkyy Oletushyväksyjä-kentässä. Voit halutessasi muuttaa nimen.
Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, lasku lähetetään oletushyväksyjälle. Jos hyväksyjää ei ole määritetty, näyttöön tulee Laskujen hyväksyjät -sivu, jolla voit valita hyväksyjän, joka on tavallisesti suora esimiehesi.
Rivinimikkeiden lisäämistä varten, kun uusi lasku on luotu
Jos tämä on valittu, näyttöön tulee Lisää rivinimikkeitä -ikkuna heti, kun laskun otsikkotiedot on annettu.
Näytä... Kuvaus
Näytä laskun kuvat inline-tilassa
Jos tämä on valittu, kuva näkyy samassa ikkunassa kuin lasku.
Näytä laskun kuvat uudessa ikkunassa
Jos tämä on valittu, kuva näkyy uudessa selainikkunassa.
Näytä kuva automaattisesti (inline), kun lasku avataan.
Jos tämä on valittu, kuva näkyy automaattisesti, kun käyttäjä avaa laskun.
Ostopyyntö tai lasku (verotarkistusta varten)
Kuvaus
Oletustoimitusosoite
Pääkäyttäjä tai käyttäjä valitsee tästä luettelosta oletustoimitusosoitteen ostopyyntöjä tai verotarkistusta varten.
HUOMAUTUS: Osoitteet luodaan Company Locations -työkalun avulla.
Valitse Tallenna.