Järjestelmä yrittää täsmäyttää automaattisesti laskun rivinimikkeet vastaavaan ostotilauksen rivinimikkeeseen. Jos järjestelmä ei löydä vastaavaa ostotilauksen rivinimikettä tai jos laskun rivinimike on täsmäytetty väärin, käyttäjät voivat täsmäyttää manuaalisesti laskun rivinimikkeet oikeaan ostotilauksen rivinimikkeeseen. Laskun rivinimike voidaan täsmäyttää vain yhteen ostotilauksen rivinimikkeeseen, mutta useita laskun rivinimikkeitä voidaan täsmäyttää yhteen ostotilauksen rivinimikkeeseen.

Kun valitset laskun tai ostotilauksen rivinimikkeen, jota ei ole täsmäytetty, valittu rivinimike korostetaan ja vastaava valintaruutu valitaan automaattisesti. Järjestelmä ottaa sitten käyttöön Täsmäytä-painikkeen.

Kolmisuuntaisen täsmäytyksen osalta voit näyttää kuittitiedot laskun tietonäkymän Täsmäytyksen yhteenveto -välilehdessä ja Ostotilaus-välilehdessä.

Kunkin ostotilausrivin kuittitiedot on sijoitettu sisäkkäin vastaavaan ostotilausriviin sisältäen seuraavat tiedot: Kuitin nro, Toimituslomakkeen nro, Kuitin päivämäärä, Määrä ja Mittayksikkö.

Concur Invoice korostaa täsmäytetyt ostotilauksen rivinimikkeet ja kuitit, kun valitset laskun rivinimikkeen.

Voit täsmäyttää rivinimikkeen laskuun tai ostotilaukseen tai poistaa täsmäytyksen. Kun valitset laskun tai ostotilauksen rivinimikkeen, joka on jo täsmäytetty, Poista täsmäytys -painike on käytössä täsmäytettyä ostotilauksen rivinimikettä varten.

Helpoin tapa täsmäyttää lasku ostotilaukseen on valita haluttu lasku ja ostotilaus ja sen jälkeen napsauttaa Täsmäytä-painiketta.

Jos haluat poistaa yksittäisen rivinimikkeen täsmäytyksen, valitse haluttu rivinimike ja napsauta Poista täsmäytys -painiketta.